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大学生学生干部必知写作要求.ppt

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大学生学生干部必知写作要求

请柬又称为请帖、简帖。 为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情与诚意,感到喜悦和亲切,以 达到如下作用: 1.使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和活动,均可以使用请柬。 请柬 (一)标题 在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。 (三)正文 要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。 (四)结尾 要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。 (五)落款 署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 尊敬的赵钱孙主席: 我会决定于2011年12月12日在学生活动中心召开通识学院一年以来的成果汇报展示,恭请您结合自身研究经历发表意见与看法。恭请光临。 顺祝 健康! 通识学院团委学生会 2011年12月1日 授予获奖单位或个人的奖励证明书 奖状/荣誉证书 X X同志: 在X X X X X X X X X X活动中表现优秀,荣获“X X X X X”称号,特发此状(证),以资鼓励! X X单位(盖章) X X年X X月X X日 奖状 工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 规划、设想、计划、要点、方案、安排 关于计划的写法 (1)开头 或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要; (2)主体 即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。 (3)结尾 或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。 工作计划写作的注意事项 写好计划可能是公文写作中比较难的事。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。 不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则: 第一,对上负责的原则。 第二,切实可行的原则。 第三,集思广益的原则。 第四,突出重点的原则。 第五,防患未然的原则。 工作总结 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 (一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成。 (二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。 工作总结 2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。 总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。 工作总结 3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向

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