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工厂各部门内审重点
制造部(各车间):
生产过程中的标识、状态、岗位的作业指导书、标准工艺(参数)
本车间的特殊工艺、特殊设备的管控,上岗资格证书 (清单、有效期管理)
特种设备的操作规程,工伤预防
员工必须了解本岗位的职业安全防护知识,了解紧急逃生、处理方案
危化品的控制及防护措施
产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;
使用的工装、夹具管理,现场量具的有效性
设备、工装的保养、维修、台账
车间使用的图纸、文件的有效性(清单、版本、受控章等)
车间岗位相关的垃圾分类,职业防护、劳保用品发放记录,
不合格控制。部门持续改进情况
部门目标指标的达成情况统计
仓储管理,危化品的管理(记录、温湿度。。。。。。)
计划供应科:
1.生产计划;
2.生产计划的完成统计,
3.生产、服务过程实现的策划记录;
技术部:(含一次、二次、工程设计等)
设计开发的主要原始参数,信息来源,技术要求的溯源及记录
设计开发的评审、验证、调试、验证的相关记录,
设计变更的控制,设计变更覆盖的范围。
新技术、新工艺、新材料的验证过程并考虑职业安全、环境相关要求
图纸的权责签署,技术文件的输出
工艺标准输出,特殊工艺的标准参数、监控方式及风险
产品检、试验要求的要求输出,
设备、量具、工装的管控,有效期等(含测试软件)
部门产生的垃圾分类,职业安全相关的防护措施,紧急对应措施
部门目标指标的达成情况统计
使用的资料、标准、文件的清单 (有效性、版本控制等)
外来文件的管控
与产品有关的法律法规识别
品保部:
各过程试、检验标准、图纸的控制及清单,检验执行的记录
现场量具、工装的有效性(标识、有效性)
量具的统筹管理(台账、计划、校与检、标识)
不合格品处置(记录、权责),数据的统计
客户反馈、抱怨的处理(记录、权责)
部门产生的垃圾分类,职业安全相关的防护措施,紧急预案的参与
试验溯源及结果,特殊工序的验证、特殊工艺的控制
试验相关记录,检验员资质,培训
危化品的使用、监督、管控
图纸的发放、回收、作废(含外来图纸管理)
目标指标达成情况
供应商来料控制,纠正预防措施的追踪
市场服务部:
合同评审记录;合同的变更处理;
客户反馈、抱怨信息、记录
目标指标达成情况
出货管理,交期管理
部门内职业安全防护、环境因素的考虑
客户满意度管理
目标指标达成情况
顾客财产管理(清单、控制方法)
市场部 / 销售部:
1.顾客要求的收集,原始资料、订单、图纸的控制
2.外来文件的管理、更新
3.客户台账,客户满意度管理
4.顾客财产管控
5.设计开发控制,设计更改控制
6.客户反馈、抱怨处理,记录,后序整改情况
7.合同更改控制
、
人事行政部:
岗位职责说明书
年度培训计划、培训执行记录、培训考核记录。含培训的归类管理(质量、环境、安全。。。)
公司特殊工种清单,特殊人员、岗位的相关资质(经有关负责人批准上岗的、及有关证件)
环境因素和危险源识别和评价(特别是新增项目后的评价、识别和更新)
管理责任任命(管理者代表,员工代表)
消防设备、设施清单,特种设备清单及点检记录;设施资质许可。
三废管理(监视点,测值,点检。。。。),现场三废的监督、收集、统计,
食堂管理(人员,预案,监测),食堂许可证及餐饮服务人员健康证
劳防用品管理,根据职业危害鉴定报告劳防用品的配备/发放
废弃物移交及处置记录(五联单的整理)
事故事件的统计及纠正预防措施
应急准备及响应(预案,执行记录,考核)
外部检查机构关于环境和安全事故的投诉或处罚等(守法证明,不符合的跟踪处理)
职业安全、环境管理的相关法律法规清单,合规性评价
职业安全、环境方案运行绩效的监视和测量(审批、执行、验证、统计记录)
内部、外部的沟通与交流
高层/管代:
1.体系总的要求、管理承诺、以顾客为关注焦点
2.体系方针的建立
3.质量、环境和安全职责和权限
4.内外部的信息交流和沟通
5.资源的配备和提供
6.纠正和预防措施的执行
采购部:
1. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);
对供货的业绩评价,记录;
采购计划的控制
采购质量统计分析,是否完成质量目标;
供应商管理,监督。有关环境、安全的方针传达
采购合同管理
供应商采购标准(文件、图纸。。。)的管理
劳保用品供应商及危化品供应商评价、资质认定
财务部:
1.部门内部危险源的识别,
2.员工对职业安全、环境的相关方针的了解
3.职业安全、环境方案的相关费用监控、管理、权责规定
各部门内审重点提示
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