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分布式印刷型文献储存库运行模式和机制研究

分布式印刷型文献储存库运行模式和机制研究   [摘要]分析国外低利用率文献合作储存库发展缓慢的原因,并针对我国图书馆实际提出建立分布式文献储存库的构想;在阐述分布式储存库运行模式和机制的基础上,描绘出网络环境下合作储存库向储存网络发展的趋势以及储存网络运行的层次分工。   [关键词]印刷型储存库 运行机制 分布式储存库   [分类号]G253      1、引 言      尽管网络条件下相当一部分用户已经很少利用图书馆中的印刷型文献,图书馆已经不再是他们获取信息的主要门户,但是,图书馆员独一无二的任务仍然是确保未来几代人能看到我们现在所看到的东西。因此,从社会要求图书馆为子孙后代保存文献遗产及网络传输、数字信息存储存在不测风险等角度,都要求图书馆在改变文献管理和传递方法的同时,必须改变印刷型文献的保存模式,以便在当前需求与研究人员长期需求之间,学术用户使用模式与最终实现社会文明之间保持文献利用的平衡。      2、国外文献合作储存库发展障碍浅析      建立合作储存库是解决文献存储空间不足的最有前景的方法。然而虽然近几年国外的储存库建设取得了长足发展,但是国外真正具有合作性质的储存库仅占总数的20%左右。其主要原因在于:   2.1 文献所有权转移的政策所致   研究图书馆协会最近宣布,对馆藏统计方法将作出重大的改变,不再强调馆藏数量作为评估图书馆的重要指标,但是,在馆藏数量仍然是图书馆行政主管对外界展示图书馆馆藏不断增长的一个指标,馆藏数量作为度量图书馆地位的思想仍有市场的情况下,各图书馆必然会重视本馆藏书数量的增长。储存库实施送交文献发生所有权转移的政策会减少馆藏的实际数量,同时,部分教师担心文献送交储存库后会失去专业性的学术研究资料,给自己从事学术研究带来不便。因此,上述因素构成了各图书馆参与合作储存的最大思想障碍。   2.2 对存取文献可靠性的担心   合作储存库实行各馆自愿参加的原则,各级政府或者任何组织都不能强迫图书馆参加或者执行合作储存的协议。储存库作出永久性保存文献的承诺,是消除本地馆藏重复保存的重要保证。然而合作储存库执行只保存一册文献复本的政策,存在着一旦文献使用过程中损坏和遗失造成文献缺失,会给需求者的研究带来损失的风险。而且在馆际缺乏有机协调的条件下,储存库保存的复本未必是物理形态最好的文献。所以,对文献保存可靠性和持久性的怀疑也是影响各馆参加合作储存库积极性的一个重要因素。   2.3 狭隘的本位主义作祟   合作储存库构建的馆际互借系统,主要由承担保存低利用率文献的图书馆和剔除了文献复本的图书馆两部分构成。从地区文献配置和服务的整体角度考虑,扩大文献服务的范围和延伸服务的内容,能够实现被储存文献使用价值的最大化。但是,负有保存馆藏责任的图书馆可能不仅不能得到节省存储空间和人力资源方面的优势,反而会增加服务内容的压力。此外,提供数字文献可能会对印刷型馆藏产生一定的冲击,尤其是进入公共领域的数字文献。      3、实施分布式印型文献储存模式的对象      实现分布式文献储存模式,自己的馆藏自己保管,既可以规避各馆参加合作储存的消极态度,又能够让各成员馆共享合作储存的好处。   3.1 构建超越机构界限存储文献的有效工具   基于联盟的“分布式”储存模式,首先,由于各成员馆通常都建有适合保存低利用率文献的馆舍,其中包括拥有实现温、湿度控制和防止光线辐射的良好环境;因此可以省去建立储存库馆舍方面的大量经费投入。其次,按Corperative Action by Victorian AcademicLibraries(cAVAL)在澳大利亚和新西兰实施的分布式储存库计划,存储一册文献的费用仅是“个体图书馆存储费用的7%-10%”,并且随着共享馆藏规模的扩大,将大幅度提高读者的文献保障率。最后,可以规避文献所有权的转移,避免究竟保存哪一馆文献的纷争,消除对送交文献后馆藏数量减少的担心。因此,在高密度储藏设施成为高校图书馆馆藏管理主流的条件下,采用分布储存模式是提升合作保存低利用率文献的能力,超越机构界限保存纸本馆藏的有效途径。   3.2 构建分布式储存库的文献资源基础   近几年国内不少大学图书馆逐步接受了国外高密度存储文献的方式和思想,并进行了大胆尝试。例如,复旦大学图书馆借鉴匹兹堡大学图书馆建立了独立式的高密度储存库,利用率不高但是有保存价值的图书经过复选后,采用流水密集排架方式将开本相同的图书放在一起,采用平置层叠方式,实现了存储文献空间利用的最优化。采用以定制”活动书盒“为地址编码单元的国际通用做法,以”固定书格”为储存地址单元,根据架号、列号、层号对存储的文献进行三维定位,矩阵排列。这种方式提高了文献存储的密度(每平米可存储图书400册

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