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北京市昌平区档案工作为“三农”服务调查与思考
北京市昌平区档案工作为“三农”服务调查与思考
农业、农村、农民是国民经济和社会稳定的基础,关系到改革开放和现代化建设的全局,在“三农”问题日益为国家关注的新形势下,如何发挥档案工作的优势,为农业、农村的经济发展服务,为广大农民服务?近两年,北京市昌平区档案局努力探索,夯实基础,与时俱进,在“三农”档案管理工作中,取得了一些经验和成绩,为农业、农村、农民提供了有效服务。
档案工作服务“三农”的主要做法
夯实基础,为“三农”服务创造良好条件。随着农业、农村各项事业的发展,产生了农业生产、农业科技、村政管理、房屋土地、选举、村民健康医疗等方方面面的档案,这些档案是农业生产、农村工作和农民生活等各项活动的具体体现,保证这些档案的齐全完整、规范化管理是档案工作服务“三农”的基础和先决条件。为了做好农业农村档案工作,昌平区档案局引入了目标管理考核机制。经过4年的努力,农委系统所属二级立档单位、农村17个镇(办事处)全部达到市二级,部分单位还达到了市一级标准。经过一年的努力,全区309个(原318个)行政村全部建档,60余个村档案工作达到了区先进级。100多个村级档案室配备了计算机,档案工作实现了计算机管理,部分村还建立了小型局域网,极大方便了农民利用档案。到目前,各镇、村及涉农单位保存了文书、会计、基建、医疗、科技等门类档案20余万卷(件)。利用档案编写村史、组织机构沿革、粮食产量分析、农业生产技术、农产品介绍等编研材料一千余万字,充分发挥了档案的作用,为“三农”提供了参考和凭证。如:区档案局与区农委合编的《昌平特色农业》一书,以翔实的资料介绍了特色菜、林木种苗、花卉、水产等14大类80多个特色品种,受到农民的欢迎。
整体推进,形成了齐抓共管、协调合作的良好局面。到目前,昌平区的农业农村档案工作形成了以区档案局为龙头,乡镇为基础,村为依托的“县、乡、村”三位一体的管理网络。三级网络都有主管领导主抓,专门人员负责。档案局每年对各镇及重点村档案工作进行指导,各镇每年对所属村档案工作进行指导、检查,对档案员进行业务培训,档案局每年进行抽查。
在农村档案工作中,区档案局坚持因地制宜,不搞“一刀切”。比如:对于平原经济发展较好的地区,软、硬件统一要求,在合格级的基础上要求率先升入区先进;对于条件比较落后的地区,区档案局采取送装具下乡等扶持措施,帮助其档案工作逐步实现规范化。此外,对于沙河南一村等城乡交界、外来人口较集中的地区,建立了外来人口档案;对于湖门、羊台子、碓臼峪等民俗旅游搞得比较好的地区,帮助他们建立了民俗旅游档案,并对市级以上民俗旅游户建起了家庭民俗旅游档案等。
主动服务,进一步开拓了“三农”服务领域。(1)结合国家大政方针,及时提供档案服务。为贯彻落实党的十五届三中全会精神,2001年,区档案局将全区农村土地延包30年档案接收进馆,妥善保管,无偿提供利用,切实维护了农民的根本利益;结合小城镇建设,为小汤山、北七家、阳坊等镇建立了小城镇建设档案;随着农村集体经济产权制度改革的进行,档案局与区农委联合印发了《昌平区关于加强农村集体经济产权制度改革工作档案管理的意见》,并指导北七家镇狮子营、昌平镇凉水河、小汤山镇马坊等村建起了农村产权制度档案;为推动村镇建设改造,区档案局和乡镇综合档案室联合将保存的宅基地档案、土地协议和拆迁政策对外公布,让农民及时了解对新老户界定、房屋面积划定标准等热点问题。同时,结合农村发展情况和农民需求,加强了对农村剩余劳动力档案、村民档案、农业科技推广、村务管理、外来人口、农业产业化经营、民俗旅游档案等的管理,为农村的稳定和农业的发展作出了应有的贡献,得到了社会的广泛认可和农民群众的真心欢迎。(2)在全市率先创办现行文件、政府规章文本阅览室。针对“三农”工作,档案局充实了土地承包、劳动力就业、征地拆迁、农业政策等涉农现行文件,共开放政策、法规、涉农文件5000余份,农民凭身份证即可利用。为了便于利用涉农文件及查找文件目录,区档案局还在局馆网站上开辟了“三农服务专栏”,使农民不出家门就可以查阅现行文件内容。(3)推动农业生产和科技进步,变“三下乡”为“三在乡”。2004年,区档案局与科技、文化、卫生、法律等部门联合进行送红头文件下乡活动,将编印的涉农红头文件、部分文件目录及制作的相关光盘送到各镇、各村及养殖、种植专业户家中,便利农民及时查阅,受到农村群众称赞;在全区各镇、行政村综合档案室建立了“三在乡”专题档案,档案资料涉及农科、卫生劳动人事、民政优抚、法律法规等内容,真正变“三下乡”为“三在乡”。
档案工作服务“三农”存在的主要问题和今后设想
实践证明,农业和农村档案工作是推进农村经济社会改革,维护农村社会稳定,促进农业和农村经济发展,增
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