时间管理 精华版.ppt

时间很重要！ 时间管理 ——从拖延走向高效的基石 情不自禁，事必躬亲； 碌碌无为，焦虑担忧； 文山会海，过分客套； 拐弯抹角，不擅借力； 处理重复，例行公事； 犹豫不决，漫不经心； 电话干扰，陪同煲粥； 不速之客，礼节陪聊； 回复信件，斟字酌句； 强调客观，假装积极。 第一代时间管理 ----备忘录型 易有成就感，但没有“优先”观念 第二代时间管理----事先规划安排行程 能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我 有目标追求，但一、三类事务耗时较多 第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向， 创造高品质生活 ●承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成 应酬时间管理 会议时间管理 * * * * * 时间管理 2012年3月14日 主讲人：刘韩 名人名言 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。　　　　　　　　　　　　　 ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。　　 ——华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 主要内容 一、时间管理的含义及内涵 二、时间管理的障碍 三、时间管理的基本原则 四、时间管理的方法 五、时间管理的统筹技巧 时间的基本特性 时间 恒久性 时 间 特 性 客观 公正性 时间 的刚性 不可 逆转性 时间 一维性 5 4 3 2 1 一、时间管理的定义及内涵 时间管理：由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的 “自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 一、时间管理的含义及内涵 效率竞争:深层次的内涵 ■企业竞争的三个层次 ——物质资源层 ——人力资源层 ——制度文化层 ■经营管理综合效率的系统集成 ——各个环节都体现出效率 ——各个层面都体现出效率 有形/静态 有形/动态 无形/动态 时间管理 一、时间管理的含义及内涵 个体生命的有限性 ■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡，毫无见树 鲁迅先生说：时间是组成生命的材料， 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。 一、时间管理的含义及内涵 + 一、时间管理的含义及内涵 茫 盲 忙 莽 　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 二、时间管理的性障碍 这些都是时间管理的陷阱和浪费时间的坏习惯！ 二、时间管理的障碍 二、时间管理的障碍 三、时间管理的基本原则之 四 代 时 间 管 理 理 论 记事便条 做一些计划、规划 三、时间管理的基本原则之 四 代 时 间 管 理 理 论 挖掘人的资源、重视人 三、时间管理的基本原则之 四 代 时 间 管 理 理 论 分出优先顺序 三、时间管理的基本原则之 四 代 时 间 管 理 理 论 ■SMART原则 ——让目标达到SMART标准 ■四象限原则 ——关注重要且紧迫的第二象限 ■韵律原则 ——保持自己的韵律并与他人协调 ■流程优化精简原则 ——分析流程，减少多余环节 三、时