某商业招商推介会流程.ppt

招商推介会初步方案 活动目的 让客户更加深入地了解XXX的项目情况和实力，增加其入驻的信心 通过本次招商推介会赢得商家客户的口碑，促进项目的招商工作进行 展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度 在苏州市引起一定的轰动效应，提升XXX的知名度 活动主题 招商推介会 暨签约仪式 活动时间：待定 活动地点：美食馆四楼 参与人员构成：区政府领导、公司高层领导、媒体地产界人士、目标招商客户群体 活动大致流程 活动大致流程 第二部分：项目介绍及签约仪式 15：00-15：05 震撼开场：小提琴演奏（欢快、悠扬的基调） 15：05-15：25 XX区政府领导、公司高层领导、已入驻商家致辞（致辞内容体现出项目的优势） 15：25-15：30第一次抽奖环节 活动大致流程 15：30-16：00 招商人员在LED屏上讲解项目介绍PPT，并接受记者和意向商 家自由提问时间（主持人维持现场秩序） 16：00-16：10 表演小品（内容设计到当下房地产市场的形式和格局以 及入驻XXX的有益之处，建议以诙谐幽默的形式来体现） 16：10-16：15 表演时间（建议街舞表演或者魔术） 16：15-16：30 主持人宣布进行现场签约仪式，16点18分正式落笔签约 16：30-16：40 第二次抽奖环节 活动大致流程 第三部分：深入了解和意向表达 16：40-17：20 主持人宣布，到场商家客户可再次对项目和招商政策有更深入 的了解，有意向者可现场预约（享一定优惠） 17：20-17：30 第三次抽奖环节，同时主持人宣布本次活动结束，到访人员可到 美食馆一楼就餐享优惠。 签约仪式流程 时间：16：15-16：30 地点：推介会现场 形式：随着主持人按拼音字母顺序报出品牌的名字，品牌logo一个个出 现在屏幕上。 到场主力商家上台，于16:18准时进行签约仪式 活动宣传 宣传方式：用硬性广告和软性广告相辅相成的形式宣传本次招商推介会的信息 宣传载体：平面媒体（ 可选择《城市商报》和《姑苏晚报》）、网络媒体（搜房网等知名房地产网站）、电视媒体 客户邀约 邀请方式：首先通过广告宣传和对意向客户的电话回访，确 定有意向的与商家客户然后分别采用电话、短信、邀请函的 形式对意向客户进行邀约。 邀请函：邀请函设计要时尚新颖，带给客户良好的心理印象。 邀请函内容要活动地点、时间和内容进行详细介绍，可以的 情况下可附上路线图，以便客户方便到达。（参考：可在路 线图上展现出项目的交通优势） 礼品和奖品 现场布置 现场布置描述： （1）、搭建一个红色的舞台，背景呈现一个大型的LED屏幕或投影幕，其上方悬挂与本次活动主题相关的条幅。在舞台黄金点位置摆放一张发言桌 （2）、产品展示：将项目介绍、已签约入驻商家介绍、招商政策的展架或KT板置于会场的两侧，呈扇面展示。对应位置设置咨询处，招商工作人员在旁介绍，接受商家客户的咨询。 （3）、与会人员位置：在舞台正前方摆放相应数量的圆形桌，上面摆放一些小吃、饮品和招商手册等物品 谢谢！ 活动构成 签到入场 项目交流 项目介绍 签约仪式 深入了解 意向表达 第一部分:签到入场和项目交流 时间：14：00-15：50 内容：1、签到入场并发放礼品和项目现场交流 2、LED屏现场循环播放项目介绍视频，视频资料：集团资料、项目 介绍等 礼品 媒体记者：礼品袋，内含企业宣传资料、项目宣传手册、新闻题材通稿、礼品（参考：纸巾、美食馆自助餐优惠券、带有logo的杯子等） 商家客户：礼品袋，内含礼品袋，内含企业宣传资料、项目宣传手册、礼品（参考：纸巾、美食馆自助餐优惠券、带有logo的杯子等） 奖品：待定。（参考：可以是一些入驻的资金、租金方面的优惠）