标书制作说明.doc

样本标书仅供参考，切勿照抄照搬。 (标书制作总说明 标书制作应该以招标文件为制定依据，因此，制定标书前一定要仔细阅读招标文件。需要大金提供的资料请通过营业担当向大金公司索取，并注明是否需要盖大金公司的公章。 如需提供技术支援，同样通过营业担当联系大金公司的技术人员。 阅读招标文件时请随时记录重点、难点及无法满足的条目，并重点对应。以下提供几点注意事项，仅供参考。 确定副本数量，副本是否需要投标代表签字还是只需提供复印件即可。 确定是否需要电子版。 是否要求标书的每一页都盖章。 招标文件对标书的顺序、格式及字体是否有特殊要求。 招标文件对标书的封存和递交是否有要求 投标保证金的缴纳方式，开标时是否需要携带投标保证金的缴纳凭证。 招标答疑的时间、方式。 现场勘查的时间。 (针对标书模板目录做出如下说明，请参考。 『应标文件』 资格证明文件应标 货物性能及施工组织应标 售后服务应标 说明： 应标文件主要是依据标书中的评分标准编制，除了对评分标准中的问题做逐条应答以外，主要目的是引导评委查看标书内容，以便快速准确的找到评分标准中涉及的应标文件。 当标书内容多，投标厂家多，评委工作量大的情况下，此部分非常重要，应做为标书的第一部分，便于评委查找，可以防止评委找不到相关内容而丢分。 『商务部分』 1、投标函 说明： 投标函请按照标书中的固定格式填写，其中投标总价一定要与报价一览表中的价格一致。 (注意：仔细阅读标书内容，确定投标函的装订要求，是否需要单独封存。 (小技巧：投标函中的价格一般分为小写和大写，为避免因为打字错误造成的大小写内容不一致，可以采用下述方法。 1、复制小写数字；2、在“插入”工具栏中选择“数字”；3、将复制的小写数字粘贴到“数字”框中；4、在“数字类型”下拉菜单中选择大写形式，然后单击“确定”。此时，小写数字即可翻译成大写数字。 2、投标人资格声明 说明： 请根据标书中的格式依照各个投标人的自身情况准确填写，如果“声明”中要求提供“制造厂商的资格声明”请在标书中提供。 (注意：如果“制造厂商的资格声明”需要原件，请通过营业担当向大金公司索取。 3、法定代表人授权书 说明： 请按照标书中的格式准确填写。如果投标代表本身就是投标方的法人，则无需填写此部分内容。 (注意：最后的签名一定是法人签名并盖法人章，切勿签成投标代表的名字。 4、投标人身份证复印件 说明： 投标代表需复制个人身份证，装订在标书中，并确保身份证号码、姓名、性别内容以及照片清晰。开标当日请带好身份证原件。 (注意：仔细阅读标书，确认开标时除携带原件外是否还需单独携带身份证复印件。 (小提示：为确保身份证复印件的使用安全，可以在身份证复印件的空白处标明“此复印件只用于××××工程投标使用”，并可以隐去出生日期等内容。但必须确保姓名、性别、身份证号码内容以及照片清晰。 5、开标一览表 说明： 请按照标书中的格式认真填写。仔细核对投标设备的型号和数量，以免造成投标价格的偏差。 (注意：仔细阅读标书内容，确认“开标一览表”是否需要单独封存。 6、设备投标报价表 说明： 请按照标书中的格式认真填写。报价组成中的“特殊工具费”和“备品备件费”如果无或包含在货物总价中请注明“无”或“已包含在货物总价中” 7、施工安装报价表 说明： 如果投标范围包括施工，请根据标书的具体内容填写。 8、商务偏离表 说明： 请列出与招标要求存在偏离的所有条目（标清条目编号），包括优于招标要求和不满足招标要求的条目，并加以说明。说明过程中要突出大金的优势，对于不满足招标要求的条目，更要说明投标人所提供的内容能够达到同等效力。 9、制造厂商授权委托书 说明： 请通过营业担当向大金公司申请，如果标书中有固定格式，需按照固定格式填写，如果没有要求，大金公司有统一的格式。 10、制造厂商资格声明 说明： 如果标书中有固定格式，请按照固定格式填写，如果没有要求，大金公司有统一格式。“声明”原件请通过营业担当向大金公司申请。 11、投标方营业执照 12、投标方税务登记证 13、投标方组织机构代码证 说明： 以上三项内容为投标必须的证书，请长期准备复印件。复印件需清晰，并保证证书未过期。标书中只需提供证书的副本即可。 14、投标方安装资质证明 15、安全生产许可证 说明 如果投标方已经取得了资质证书和安全生产许可证，请在标书中提供，尤其是投标范围包含安装的情况下。同样，复印件需清晰，并保证证书没有过期，提供副本即可。 16、银行出具的资信证明 说明： 请根据投标人自身情况选择出具证明的银行，资信证明的格式不做限定。 17、投标方最近三年的财务报告 说明： 请提供近三年的财务报告（例：当前为2008年，财务报告应包含05年、06年和07年的数据）。 (注意：请仔细阅读