汇总记账凭证会计循环形式；.ppt

第十一章 会计循环 本章主要内容 经济业务： ◆能够引起会计要素增减变化，进而可以确认和计量的经济活动。 ◆也称交易或事项：交易指企业与外部主体的价值交换行为；事项指企业内部有关部门之间发生的价值转移行为。 二、记账凭证会计循环形式 （一）概念：是指经济业务发生后，根据所填制的记账凭证直接逐笔登记总分类账，并定期编制会计报表的一种会计核算形式。它是一种最基本的会计核算形式。 （二）主要特点 （） 直接根据各种记账凭证逐笔登记总账。 （三）基本程序 （四）记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 三、汇总记账凭证会计循环形式 （一）概念：是一种根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账的会计核算程序。 （二）主要特点 根据汇总记账凭证登记总账 （三）汇总记账凭证会计循环形式的优缺点及适用范围 四、科目汇总表会计循环形式 （一）概念：是根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种会计核算形式。 （二）主要特点 根据科目汇总表定期登记总账 （三）科目汇总表核算组织程序的优缺点 及适用范围 五、 多栏式日记账账务处理程序 （一）概念 它是对货币资金收款和付款业务，通过多栏式日记账进行汇总后再登记总分类账的一种会计循环形式。 （二）主要特点 设置多栏式日记账，定期汇总，并根据各专栏定期汇总的合计数直接登记总账。 （三） 多栏式日记账账务处理程序 本章到此结束 会计学基础·第十一章·会计循环 会计循环的过程 1 综合案例的分析 2 一、会计循环的作用和种类 （一）会计循环的含义及步骤 会计循环也称账务处理程序或会计核算程序，它是指会计工作中基本步骤的依次继起和定期重复，形成周而复始的不断循环的过程。具体地说，就是指会计凭证、会计账簿、会计报表相互结合的方式。 会计循环概述 现金流量表 交易 A 企业 B 企业 事 项 材料仓库 生产车间 生产产品 领用材料 会计循环的步骤： 1.在发生经济业务时，取得或填制原始凭证 2.根据审核无误的原始凭证编制记账凭证 3.根据审核无误的记账凭证登记日记账和明细账 4.登记总分类账 5.对帐 6.结账 7.试算平衡 8.编制会计报表 ① 收款凭证 ② ③ ④ ⑤ ⑥ 会计报表 库存现金日记账 ⑤ 明细账 总 账 原始凭证 原始凭证 原始凭证 原始凭证 付款凭证 转账凭证 银行存款 日记账 （二）会计循环的作用 （1）可以提高会计核算工作的质量和效率，更好地为有关方面提供信息 ； （2）可以简化会计凭证和会计账簿，避免凭证和账簿的重复，简化核算手续，达到节约人力、物力、财力的目的 ； （3）有利于加强财务管理和会计监督。由于工作效率的提高，使会计人员从大量繁杂的数据传抄工作中解脱出来，有更多的时间从事切实的财务管理和会计监督工作 。 （三）会计循环形式的种类 （1）记账凭证会计循环形式 ； （2）汇总记账凭证会计循环形式 ； （3）科目汇总表会计循环形式 ； （4）多栏式日记账会计循环形式。 各会计循环形式相同点与不同点 原始凭证 记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 现金、银行 存款日记账 明细分类账 总分类账 会计报表 1 2 原始凭证 汇总表 3 4 5 5 6 ▲记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。 ▲总账比较详细地反映经济业务的发生情况。 ▲总账登记方法简单，易于掌握。 ◆总账登记工作量过大。 ◆账页耗用多，预留账页多少难以把握。 ◇规模较小、经济业务量小、凭证不多的会计主体。 优点 缺点 适用范围 ▲汇总记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。 ▲大大减少了登记总账的工作量。 ◆定期编制汇总记账凭证的工作量较大。 ◆对汇总过程中可能存在的错误不易发现。 ◇规模较大、经济业务比较多、记账凭证也比较多的会计主体。 优点 缺点 适用 范围 ▲汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系，可用以试算平衡。 ▲在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。 ▲可大大减少了登记总账的工作量。 ▲适用性强。 ◆编制科目汇总表的工作量较大。 ◆科目汇总表上不能够清晰的反映账户之间的对应关系。 ◇大、中、小型的会计主体都可以采用。 优点 缺点 适用范围