江科大办公自动化系统使用交流.ppt

2011.09 2011.09 产品中心 李光阳 2012年11月 江苏科技大学办公自动化(OA)系统培训-中层干部 什么是OA？ OA的概念 办公自动化系统（ Office Automation 简称OA）是基于网络通信技术和办公管理技术的一个信息化办公平台，建设目的是实现信息共享，协同工作，远程办公，对工作流程进行规范和控制，提高各单位的办公效率，最终实现办公的无纸化，降低学校的管理成本。 OA系统功能介绍 江科大办公自动化（OA）系统主要包含以下内容： 公文处理（发文管理、收文管理、内部请示、督办管理）； 发文传阅（党委文件、行政文件、部门文件）； 日常办公（交办协办、校内场地管理、信息上报、公章管理）； 文档管理（登记簿、历史公文）; 公共信息（通知公告、相关下载）； 会议管理（会议申请、会议室信息、周会表）； 个人办公（待办事宜、个人日程、个人群组、个人意见、工作授权） 等。 校领导、中层干部必备操作 登录系统 找到待处理公文 如何处理公文（分三类：批文流转、批示、阅读） 系统登录 在IE浏览器地址栏直接输入办公自动化系统地址：12/， 进入登录页面。然后输入账号和密码，点击登录按钮。 系统首页 第一次登录办公系统，需要进行初始化设置。进入办公首页面， 下载“OA环境设置工具”、“PDF阅读器（收文用）”并安装，如下图： 校领导、中层干部必备操作 登录系统 如何找到待处理公文 如何处理公文 进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所需处理文件或事项，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消失。不过可以从个人办公的待办事宜详细信息里面查看到已经办过的事项。 登录办公系统，从首页上的“待办事宜”或从“个人办公”—“待办事宜”进入，如下图所示，找到待办事宜。 如何找到待处理公文 校领导、中层干部必备操作 登录系统 找到待处理公文 如何处理公文 如何处理公文 从待办事宜的链接点击进入需要处理文件，这种时候有3种情况 1,一种文件需要领导批示并且交给秘书(批文流转)； 2,一种文件只需要批示（批文）； 3,一种文件只需要点开查看即可(只需要阅读)； 如下图，分三步处理。 需要批示并且参与流程的文件 1，打开正文,审核、修改 2，填写意见 3，交给秘书办理 打开发文的正文，直接在文件里修改（需本机安装“Microsoft Office 2003”或者 2007(且不可与WPS同装) 和“OA环境设置工具”。），最后保存关闭即可。如下图： 审核批示公文-如何修改公文 1，打开正文,审核、修改 只需要阅批的文件 如下图，分三步处理。 1，阅读正文 2，填写意见 3，点击提交 只需要查看阅读型的文件 如下图，分二步处理。 1，阅读正文 2，关闭窗口 谢谢！ * * * * * 2011.09 * * * * *