环保工作间指引.doc

 東華三院環保工作間指引 目的 詳列「環保工作間」措施，從員工日常工作範圍開始，按步執行「能源管理」及「物資管理」的環保策略 適用範圍 適用於本機構辦公室內一般運作 程序 節約能源 節省用電 保持室內溫度於適當水平(25℃)，裝設溫度計於辦公室及工作間以便調校空調系統，並在當眼位置貼上「節約能源」標貼提醒員工，另由指定員工定時監察 如非必要，不申請加時冷氣 當陽光直射室內時，利用窗簾遮擋以減低室內溫度；在沒有陽光直射時則可關掉近窗的電力照明，盡量採用天然光，減少耗電量 使用空調系統時應把門窗關好，空調工作間與非空調地方須關門分隔，避免冷氣流失，以保持溫度 應在使用前的15分鐘才預早開動會議室的空調系統，在離開會議室時則應隨即將空調系統關掉 在炎熱的月份穿着輕便的服裝，盡量減低對空調的需求 電器或器材盡可能調校至節省能源模式，如電腦停止工作一段時間，即自動關閉畫面及進入休眠狀態 選用節能燈泡或光管 關掉不必要或無人使用的空調、照明、電器﹙如複印機﹚、電腦工作臺和顯示器等，亦減少使用其他個人電器 在較大的工作間或會議室, 應關掉不必要的照明 定期清潔及檢查設備是否操作正常。如有需要，進行維修保養或更換，以減少有問題設備的較高耗電量 若上落一、兩層樓，盡量多用樓梯，減少使用電梯 於午膳時間，盡量熄掉不必要的電燈 當離開辦公室時，關掉所有能源供應 節約用水 用完水後，注意關好水源 如發現有水龍頭或水管滴漏，即時通知有關負責人，避免浪費食水 盡可能安裝自動關閉水龍頭裝置，減少耗水量 調節沖廁水箱的貯水量，避免過度用水 安排指定員工定期檢查供水系統，確保並無滲漏 節省燃油 鼓勵員工出勤時盡量使用公共交通工具 盡量選購以本地或鄰近地區出產物料或再造物料製成的用品 惜物減廢 節省紙張 採用電腦化辦公室器材﹙如高速掃瞄器、數碼傳送器、傳真伺服器等﹚，以減少紙張用量 多利用「數碼圖片系統」以數碼照片保管存檔透過內聯網、互聯網及電子郵政等電子媒體作內外溝通渠道，減少硬本文件往來利用互聯網發放新聞稿及圖片 以電郵、磁碟或光碟發送軟副本，減少印刷本的發行數量 雙面使用紙張，重複使用信封 鼓勵員工使用再造紙 以傳閱方式代替覆印副本 選用適當的字型 ∕ 縮減模式以減少打印紙張數量 如非必要，不用封頁﹙如傳真封面﹚ 減少使用信封，利用香港郵政「通函郵寄服務」寄出宣傳推廣資料 節約文具 盡可能循環再用文具﹙如釘裝膠圈、繩、信封、文件夾等﹚ 盡可能使用補充式文具﹙如補充式原子筆、鉛筆等﹚ 提醒員工根據「先購先用」的原則使用文具 如非必要，減少列印文件，以節省用墨或碳粉 節省食具 循環再用餐具、茶杯及玻璃杯，減少使用即棄食具 使用環保清潔用品洗淨食具﹙如可再生物降解或不含磷的清潔劑、補充式肥皂等﹚ 開會時減少提供膠樽水，盡量以茶壺盛載飲用水，供與會者飲用 節省包裝 選取合適尺寸的包裝物料，避免浪費 採用碎廢紙填滿包裝盒，以代替包裝填充料 循環再用包裝盒、包裝填充料及其他包裝 ∕ 貯存 ∕ 運送物料 謹慎處理及貯存物品，以減低破損及造成廢物 回收廢料 一般廢物 設立廢物分類系統，放置回收箱於方便位置，鼓勵員工參與回收一般固體廢物﹙可分為廢紙、金屬、塑膠、可再用物品四大類﹚ 廢紙回收 在高用紙量的地方﹙如影印機、打印機、傳真機﹚附近，設立廢紙回收箱 回收廢紙可分已使用單面及已使用雙面兩種 注意勿把已弄污﹙如附有食物、餸汁﹚或不能循環再造﹙如碳紙及含塑膠成份﹚的紙張放進廢紙回收箱 列印機碳粉盒 收集用完的碳粉盒，以供承判商回收 廢棄電池 鼓勵使用充電池或太陽能電器用品﹙如計算機﹚，減少棄置電池 收集廢棄電池，以供循環再造 ∕ 妥善處置 廢棄電腦 盡可能收集及循環再用舊電腦或其系統的廢棄電腦附件 室內空氣質素 盡可能擺放大葉綠色植物於辦公室內，鼓勵員工種植小盆栽 收集及記錄 把廢物放入合適的容器，安排收集商定期收集廢物，避免發出臭氣 保存廢物處理記錄與不同種類廢物的回收記錄 安排定期防治蟲鼠，清潔通風系統及地毯 監察．檢查 安排專責人員作定期檢查工作，以確保各員工遵循上述程序，及作有效改進 5 Revised Version 2 June 2014 TUNG WAH GROUP OF HOSPITALS