物资库工段长岗位作业指导书.doc

物资库工段长岗位作业指导书草稿 1．任职条件 1、 本岗位需具备的最低文化水平要求：中专或高中以上学历。 2、 需具备的几年和哪一级领导专业管理工作经验：要求一年以上工段长工作经验及仓管主管经验。 3、 需具备的与岗位哪些相关管理知识：要求计算机、会计相关专业，熟练操作WORD、EXCEL办公软件，会操作ERP易飞等相关系统。 4、 需具备对公司基本情况的了解范围：需了解公司的产品结构特性以及公司内部的相关管理规定。 5、 需具备的哪些组织领导能力：要求熟悉仓库的管理方式和管理方法，较强的库存计划和预测能力，较强的协调能力，诚实可信靠，能够积极维护公司利益。 6、 需具备不断学习相关知识，提高工作能力和管理素质的要求：熟练操作WORD、EXCEL办公软件，会操作ERP等相关系统，对数字的高敏感性。 7、 身体健康要求：身体健康无传染性、过敏性疾病或严重慢性疾病。 2．岗位职责 1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作。 2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准。 3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划，总结和分析上月部门工作情况，带领督促员工完成目标任务。 4、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。 5、要合理化布局和管理，负责制定各的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。 6、负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致。 7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。 8、定期对仓库人员进行考核。 9、负责监督处理不良物料和呆滞料。 10、对仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、化管理的执行状况并进行检查记录。 11、签发仓库各级文件和单据。 12、 3、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。 4、有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动物资库存物品。 5、根据库存状况有权建议上级部门调整库存量。 6、有权评估下级工作绩效，提出工作改进意见。 7、有权根据工作特点，向上级主管提出优化工作意见。 4．工作目标 1、规范仓库管理工作内容及岗位职责，切实履行管理职能。 2、为了配合好生产计划的实施，杜绝生产所需与事业部用料产生断层现象，保证及时准确提供生产所需物料；明确物资库工段长岗位职责、权限，确保管理职能并能有效贯彻执行，确保生产的正常运营，保证顺利的完成生产任务。 5．工作标准 1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。 2、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调。 3、检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；帐卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位。 4、组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因。 5、负责仓管员的考勤工作及其他考核项目。 6、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理部门对物料采购与车间生产成本的控制和监督。 7、与车间领料人员及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。 8、。 、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对仓库材料物品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向上级领导部门报告存货质量情况及呆滞积压物料的数量及相关分布情况，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 10、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 11、定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识。 12、。。、。 、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。 15、按要求定期做好库存物料的盘点工作。 16、按工作要求定期做好库存物料的统计报表工作，协助物料供应部门做好公司原材料、包装材料的供应工作，保证生产的顺利进行。 17、 协助、指导、督促车间做好物料领用、储存及退库工作。 18、负责组织做好库房的清洁卫生和安全防火工作，定期对危险品仓进行检 查，发现隐患及时整改。 19、负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查、考核，并将考核结果报上级领导部门负责人。