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国外信息资源共建共享可持续发展比较研究
国外信息资源共建共享可持续发展比较研究
[摘要] 在对影响信息资源共建共享组织可持续发展的关键因素进行分析的基础上,选择OhioLINK、OCLC、CDL、NSDL、JISC、NII这6个不同国家、不同类型的共建共享组织为案例进行调研,着重对影响共建共享组织可持续发展的关键因素(组织管理架构、运行管理机制、共建共享的资源与服务、政策和资金支持)进行比较研究,以为我国信息资源共建共享实践提供借鉴。
[关键词] 信息资源共建共享 可持续发展 比较研究
信息资源共建共享是图书馆界的优良传统。计算机、通信技术和互联网的迅猛发展,全球范围内数字图书馆建设的大力开展,环境和读者信息需求的革命性变化,为传统信息资源共建共享赋予了新的内涵。作为实现信息资源共建共享的组织形式,信息资源共建共享组织(以下简称共建共享组织)正面临着新的挑战,如何适应新的环境,不断地发展壮大,完成组织的使命,实现可持续发展,已成为一个亟待解决的课题。
1 影响共建共享组织可持续发展的关键因素
总结已有的研究成果,共建共享组织成功运作的关键因素分为组织内部因素和外部环境因素两类。其中内部因素包括:①组织的愿景、使命及战略目标。愿景和使命关系到组织的定位和成员机构的凝聚力问题。共建共享组织发展的动力和起点通常源于每个成员机构都有非常强烈的需求,但又无法独立完成的事情,而战略目标则是与愿景相符合,是迈向实际运作的关键一步。②具体实施过程。其中,最重要的是建立合适的组织架构和运作规程,配备管理人员,拓宽管理机构与各成员机构的沟通渠道。明确成员机构的责任和义务,使得有限的资源能最大成效地发挥效用。③实施效果。即指共建共享组织的最终活动成果,主要体现为共建共享组织提供的资源与服务。外部环境因素则包括充足的资金投入以及政策支持等。
共建共享组织的可持续发展强调的是成功的动态性和持续性,包括两大类要素:①发展过程所需的资源不致枯竭。②满足人们需求的水准不会降低。结合共建共享组织运作的关键因素来分析,第一类要素主要涉及到共建共享组织所掌握??拥有的经费等资源。共建共享组织的发展需要长期稳定的经费投入和支持。但是政策和经济环境的变化往往会影响对共建共享组织的投入,如何积极争取长期充裕的经费,或者寻求别的替代途径,关系到共建共享组织的发展和存亡。第二类要素主要指共建共享组织利用所掌握的资源。发挥组织的功能。在多大程度上满足了成员馆和最终用户的信息需求,这可以理解为是共建共享组织的产出。由于共建共享组织成员馆和最终用户的信息需求也处于不断发展变化当中,如何捕捉并利用新技术手段满足他们的必威体育精装版需求,同样关系到共建共享组织的价值和长期发展。
国外信息资源共建共享开展较早,积累了一些成功的经验。本文选择美国的俄亥俄州图书馆与信息合作网(Ohio Li-brary and Information Network,简称OhioLINK)、联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Center,简称OCLC)、加利福尼亚大学数字图书馆(califomia Digital Library,简称CDL)、美国国家科学数字图书馆(National Science Digital Library,简称NSDL)和英国的联合信息系统委员会(Joint In-formation Systems Committee,简称JISC)、日本的国立情报学研究所(National Institute of Information,简称NII)这6个不同国家、不同类型的共建共享组织为案例进行调研,着重对影响共建共享组织可持续发展的关键因素(运行管理机制、共建共享的资源与服务、政策和资金支持等方面)进行比较研究,以为我国信息资源共建共享实践提供借鉴。
2 共建共享组织的管理架构、运行机制与组织的可持续发展
2.1 从组织管理架构设置上保障和支持组织的可持续发展
共建共享组织管理架构的设置方面要能够充分反映各相关方的利益,考虑组织所提供的资源与服务、技术以及组织自身的发展等。组织架构的代表性、领导力和影响力,对共建共享组织充分考虑和协调各成员机构的利益、扩大影响,从而实现可持续发展具有重要的意义。共建共享组织的组织架构,通常包括最高管理层、中间管理层和具体运作层等。
2.1.1 最高管理层一般称为董事会或指导委员会,其成员通常包括上级拨款机关的代表、成员馆和学术界的代表,负责从宏观方面对共建共享组织进行指导。如:OhioLINK的董事会由俄亥俄州高校董事会的代表和参与机构的代表组成,直接隶属于州高校董事会;OCLC的董事会包含了董事会推选的董事以及成员委员会的代表,美国国家视察委员会负责指导NSD
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