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国际经济与贸易专业单证实验教学与公司现实差异探讨 　　摘要:我校早在2005年投入巨资在商学院建立了国贸实训平台,在国内高校当属领先地位。该实训平台的建立,极大地丰富了教学手段,让学生更真实地了解国际贸易业务操作的实际流程。本文主要探讨本实验平台与公司现实的差异性,并提出相应的解决方案。 　　关键词:国贸单证实验;公司现实;差异 　　中图分类号:G642.423 文献标识码:A 　　 　　一、我校国际经济与贸易专业实验教学平台的优势 　　 　　实验教学与理论教学是相辅相成的,两者缺一不可。根据三本院校学生的特点,我校国际经济与贸易专业方向培养的学生主要是从事国际贸易基础工作的人才,例如制单员,跟单员等。因此,我校早在2005年投入巨资在商学院建立了国贸实训平台,在国内高校当属领先地位。该平台主要包括外贸单证教学系统、外贸实务教学系统、外贸模拟练习系统和外贸流程实训平台。该实训平台的建立,极大地丰富了教学手段,让学生更真实地了解国际贸易业务操作的实际流程,其中涉及单证的作用,格式和内容,使学生通过练习和操作,提前具备较高的专业工作能力,在步入工作岗位时能快速进入工作状态。其中外贸单证教学系统主要提供以下功能: 　　(一)实务单证范例 　　由日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景,针对出口贸易中买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇,涵盖贸易实务工作的全过程,让学生对实务单证流程建立完整、感性的认识。 　　(二)单证模版管理 　　提供全套进出口业务的空白单证,分老师题库模版和学生练习模版两部分。老师根据“老师题库模版”设计扩充题库,学生将根据“学生练习模版”进行练习。老师可以根据实际的教学需要建立或修改模版。 　　(三)实战练习 　　传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习,一定程度上脱离了外贸公司的工作环境,并且为老师的课程准备带来很大麻烦。外贸单证教学系统提供了完善的单证教学和实战练习解决方案,学生根据练习要求实际制作各种单证,老师可以在线检查结果,并且最终提供标准答案。 　　 　　二、实验教学系统与公司现实的差异性 　　 　　我校实验教学系统全面提供了单证的范例及制作练习,但与公司的制单还存在着明显的差异和不足,主要体现在: 　　(一)教学系统中提供的货物品种太单一 　　以一份合同(sales contract)为例: 　　从下表我们可以看到,教学系统中往往假设交易的品种只有一两个,而在公司实际工作中,如果以一个集装箱的交货量为例,一份合同涉及的品种繁多,一般少则十多个,多则上百个,尤其是纺织,服装,鞋帽,塑料制品等我国传统出口产品。以某美国进口商的ERP系统中常年经营的装饰布为例,大约共有300多个系列,每个系列1～15种花色不等,共1300多个品种。这样,公司会根据每种系列、不同颜色的销量来下订单,为了节约运费,每个订单一般要求是按一个集装箱的数量来计算,因此有时还存在国内不同的供货商拼柜。这样产生的误区是学生在模拟系统中没有得到真正的锻炼,学生轻视数据录入的质量和速度,忽略统计和计算工作,以为订单就这么简单。 　　 　　数据来源:武汉科技大学中南分校商学院外贸世格单证教学系统,2008年12月 　　由于模拟合同中的品种单一,导致在接下来制作全套议付单据包括发票(Invoice),装箱单(packing list),原产地证书(certificate of origin),提单等模拟单据都很简单,以装箱单为例: 　　 　　数据来源:武汉科技大学中南分校商学院外贸世格单证教学系统,2008年12月 　　系统中给出的装箱单大多每份只需制作一页,而在公司实际单据中一般将装箱单(pack)分为Detail(详细的) Summary(总和),Summary一般只有一页,而Detail往往有20多页。以下是美国某公司收到的从中国发出的Detail Packing list: 　　 　　数据来源:美国X装饰布公司,2007年4月 　　由以上数据可以看到,一个集装箱中共装有不同图案颜色的布共29344.20米,616卷,体积为44.50立方米,这些布一共有44种图案,每种图案一般有4～7种颜色之多。 　　(二)制单使用的办公软件不同 　　在教学系统中,单据制作比较简单,是程序化模式,填空而已,因此学生很快学会,不会参考系统的提示即可。而在实际工作中,例如上面公司的合同和装箱单,由于单据的复杂性和涉及大量的数据工作,因此,往往普遍采用Excel来完成包括合同、形式发票(Proforma invoice)、装箱单、发票等几乎所有的由出口商签发的单据,当然原产地证、出口许可证、保险单等机构签