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培养档案馆馆藏专家几点思考.docVIP

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培养档案馆馆藏专家几点思考

培养档案馆馆藏专家几点思考   馆藏专家的定位      对馆藏专家的界定涉及对档案馆档案的认识。一直以来,我们都说,档案馆保管的档案是党和国家的历史财富,是属于社会和人民的,甚至于是属于民族的、世界的,但在实际工作中,我们往往感觉到,档案馆是属于某级政府的,在开发利用时,甚至会萎缩到是属于某个档案馆自身的,有一定的本位主义倾向。笔者认为,档案馆里保管的是社会档案,理应归社会所有,只要感兴趣或有条件、可允许,任何人都可以成为馆藏某一方面的专家。当然,由于档案在社会上被关注的热度还并不是那么高,实际上,当前有条件和有能力成为馆藏专家的,一是档案馆人员,二是研究历史学和社会学的少部分专家学者。   目前,各级档案馆自身及其周围,或多或少地都有一些对某方面档案更为了解和熟知的人员,包括馆内,也包括馆外。有一些社会上的利用者,长年蹲守在档案馆查找他们感兴趣的档案,有的甚至依托档案信息搞自己的研究,出了不少专著。像这样的人员,就可以称之为馆藏专家。这个专家,既可以是对某一领域的档案内容熟知,也可以是对全部馆藏的结构熟知。总之,馆藏专家应该是一批人,可以组成一个圈子,构成一个体系,不管他是谁,只要档案馆掌握着这样一份名单,当需要有这方面专家出面解决某个涉及的馆藏问题时,能很快找(有哪些信誉好的足球投注网站)到他。掌握着这样一份名单的人就像如今档案学术界有人提倡的档案主管。这个主管可以是一个主管档案内容业务的副馆长,他不一定非要了解全部馆藏,但他了解和掌握熟悉这些馆藏的人,并且能够调动他们,包括调动他们的知识和他们的积极性。   档案馆馆藏专家的数量应该是越多越好。现在,档案馆的馆藏数量是越来越多,尤其是近几年增长很快,靠一个人或是几个人的能力根本无法完成熟悉全部馆藏的宏大任务,甚至于穷其在岗的几十年也很难完成。因此,需要我们多培养专家,越多越好,而且需要做好规划和计划,有相对明确的统筹安排和分工。      培养馆藏专家,就是培养一支熟悉馆藏的队伍      培养馆藏专家可以说是档案馆发展的人才战略,是一种对核心???才的培养。档案馆其他人才,比如计算机、行政管理等人才,都可以通过其他途径和方法得到培养和锻炼,唯独熟悉馆藏的人才,只有档案馆自己才能培养出来,不管是对馆外专家的寻找和组织,还是对馆内人员的规划和训练,只有靠档案馆自己。这种人才,从某种意义上来说,非常宝贵。他们不能只是一个两个,必须是一支队伍。培养馆藏专家,就是建设一支熟悉馆藏的队伍。   那么,这支队伍如何来建设?笔者不揣鄙陋,谈点浅见。   首先,对档案馆内外了解馆藏的人员进行摸底,通过摸底,初步建立和组织起一支队伍。摸底的方法之一,可以采取征文的形式。比如档案馆可以开展一次“我所知道的馆藏”征文活动,号召和鼓励档案馆内外人员拿起笔来,写下你对馆藏中某一部分内容的了解和认识,文章类似于“馆藏介绍”或“档案解读”性质。通过这样的一次摸底和普查,一是可以知道我们的馆藏被了解和熟知的有多少,哪些全宗内容已经被掌握,哪些还是空白;二是能够调查到我们的人员中,哪些人对了解馆藏有兴趣,哪些人对馆藏的熟悉度较高。针对这种情况来制定下一步的规划,比如进一步的人力分配和重要空白的攻关。   其次,通过各种形式,稳定和扩大这支队伍。经过摸底建立起来的馆藏队伍不能是一盘散沙,必须有组织有任务,有发展壮大的活力和生机。大多数档案馆馆藏都是分为建国前和建国后两大部分,我们可以在前面摸底的基础上把人员大致分为两大组,即建国前馆藏组和建国后馆藏组,分别主攻这两个方向。组长必须有较高的威信、较强的组织能力、对馆藏相对更为熟悉。组员的分工可以在兴趣和基础之上,既有一定的自由,又有一定的集中。这两大组之下还可以分若干个小组。大组小组的活动以课题的形式展开。活动的最初既可以从整理以往的成果开始,一步步挖掘延伸,也可以从当前开发利用实际出发,主攻一点。比如北京市档案馆正在逐步接收北京奥运档案,这部分档案的内容和结构就应该有人负责记录在案,并在适当的时候写出全宗介绍和价值鉴定。   其三,通过实际工作,锻炼这支队伍的能力。现在,国家档案局正在全国档案馆中进行第二轮《档案馆指南》的修订和编写工作,这是一次很好的熟悉馆藏的契机。编写指南是个五年计划,档案馆要抓住这次机遇,把这支队伍很好地组织进去,进行一次全面准确的馆藏情况摸底,并在这一过程中提高这支队伍的能力。同时,依托这次的成果,再培养和造就一批更为深入地进行研究的专家。另外,笔者建议在各级档案馆设立一个“馆藏讲坛”,欢迎馆内外熟悉馆藏的博雅之士上台讲述,通过这样一个平台,既可以进一步发现和培养馆藏专家,又可以不断地锻炼和提高他们的能力。      目前培养馆藏专家过程中可能会涉及的几个问题      有计划地培养熟悉馆藏的专家,对档案馆功能的发挥至

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