大学计算机基础Word简介.ppt

点击工具栏上的“打开”按钮“ ”，出现打开对话框： 方法：1、切换至页面视图（“视图”→ “页面”） 2、选中需要分栏的内容，“格式”→ “分栏” (如果对整篇文章分栏则不用选取内容) 注意：如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字，其它各栏没有文字的现象。平衡各栏长度的方法：将光标放在文档结尾处→ “插入→ 分隔符”→ “分节符→ 连续”，则文档结尾处会插入一个连续的分节符，使各栏的文字自动平衡。 4、分栏 添加： 将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工具栏上的编号按钮 或项目符号按钮 ，然后输 入内容按回车后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系统默认格式）。或者点击鼠标右键选取“项目符号和编号”，从对话框中选取一种项目符号或编号。 如果需要创建多层关系，“格式”→ “项目符号和编号”→ “多级符号” （点击 “增加缩进量”进一级；“减少缩进量”退一级） 通常在制作一份提纲或报告时，需要给予一些项目或段落标上编号或符号来区分它们之间的关系，Word采用项目符号和编号来实现这个操作。 修改格式： “格式”→ “项目符号和编号”→ 选择一种格式→ 点击“自定义”按钮→在新出现的对话框中选择“字体”按钮设置符号格式，选择“项目符号”按钮修改符号的样式。 5、项目符号和编号 4.4 图 形 操 作 4.4.1 图片 在文档中使用图形可以增强文档的直观性和说服力。Word允许在文档中插入多种格式的图形，它提供了一个剪辑库，剪辑库中包含多种剪贴画、图片、声音、图像供用户在文档中使用。 1、插入图片 将插入点定位于希望的位置→ “插入”→ “图片”→ “剪贴画”→ 在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片→ 点击“插入”按钮。 注：如果从其它位置插入图片，选择“来自文件”。 2、编辑图片 对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄，这时表示图片已被选中，可以对其进行编辑操作。 1）设置图片大小：将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即可改变图形大小。 3）设置图片格式： 法一：选中图片后，击鼠标右键→ “设置图片格式” “颜色和线条”：设置图片边框和底纹：选，“填充”：设底纹；“线条”：可设边框线的颜色 、粗细、线条虚实等。 “环绕”：设置文档中的文字与图片之间的环绕方式。在此选项卡中可选取环绕方式（常用的是“四周”、“无环绕”）和环绕位置。 “图片”：“图像控制”→ “水印” 可把图片作成水印效果。（如果要在文档的每一页都有水印效果，可在页眉处插入一个图形，做成水印效果，将环绕方式设成无环绕，选中图形→ “绘图”→ “对齐或分布”→ 分别选中“相对于页”、“水平居中”、“垂直居中”使图形位于每页的中央） 2）改变图片位置： 选中图片后，将鼠标停在图片上，鼠标变成双十字箭头，拖曳双十字箭头，则可移动图片。也可用上下左右箭头实现更精确的移动。 法二 ：选择 “图片”工具栏上的相应按钮来实现。 （注 ：如果工具栏上没有“图片”按钮，可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图片”项，这时在屏幕下方会出现“图片”的工具栏。） 4.4.2 绘图 点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住Shift拖动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住Shift拖动鼠标可取消锯齿）、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，选中某些图形后，会在图形上出现一个黄色菱形标志，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对自绘图形的编辑方法和图片相同。（注：选中自绘图形后→ 击右键→ “添加文字”或“编辑文字”可在绘制的图形上加文字说明） 设置阴影和三维效果：选择“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮 改变图形方向： “绘图”→ “旋转和翻转” 改变图形之前放置次序：“绘图”→ “叠放次序” 4.4.3 艺术字 艺术字不是一般的文本而是一种特殊的图形对象，要象图形一样进行编辑。 1、插入：“插入”→ “图片” →“艺术字”或绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮。 2、编辑：选择一种样式，输入相应文字后，会在屏幕下方出现艺术字活动工具栏，在此工具栏中可设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排/竖排；也可对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置，设置方法和图形一样。 4.4.4 文本框 为实现文字在需要强调的文字或表格四周环绕，需要引入文本框。 1、插入：“插入”→ “文本框”或绘图