OFFICE常用软件的培训.ppt

OFFICE常用软件的培训;启动Word及界面认识;;基 本 操 作; 3、选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。 4、选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击或快捷键Ctrl+A 5、选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。 6、选定不连续区域：按Ctrl。;三、复制与移动操作 复制（三种方法）：首先选定要复制的内容 1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。 具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。 2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X 3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。 移动：首先选定要移动的内容 直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。;四、查找和替换(Ctrl+H) 在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，或者修改某内容时，可以利用Word的查找和替换功能。 步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。 五、文字的删除 使用键盘上的退格键←Backspace或删除键Delete 六、文档打印 七、撤销 与恢复 ;文本基本编辑;（三）格式的复制 对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。具体步骤如下： 1）选定已设置格式的文本、或将插入点插入到已设置格式的文本中 2）点击或双击常用工具栏上的“格式刷”（单击只可以使用一次，双击可多次使用） 3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。 4）取消“格式刷”功能：只要再次单击“格式刷”或按ESC;二、段落的排版 （一）段落的左右边界的设置 首先选???要设置段落左右边界的段落 方法1、点击“格式”下拉式菜单下的 “段落”：可进行左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进； 方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。 （二）设置段落对齐方式（首先选中段落） 方法1、“格式”工具栏上的各种“对齐”按钮； 方法2、点击“格式”下拉式菜单下的 “段落”，在常规选项中选择对齐方式。;（三）行间距与段间距的设定 点击“格式”菜单中“段落”，在间距选项中进行段前、断后以及行距的设置。 （四）设置项目符号和编号 手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。 方法步骤如下：. 1、选定要设置项目符号和编号的段落 2、点击“格式”菜单下的“项目符号和编号”。 注意：项目符号，编号中的“自定义”，可以更改项目符号或编号的样式。 ;高级文本编辑;（三）插入页眉页脚 页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置公司名称、图标、作者的日期、姓名等。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。 1、建立页眉/页脚 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，然后在“页眉与页脚”编辑区输入内容 2、建立奇偶页不同的页眉和页脚 a)点击“文件”菜单下的“页面设置”，在“版式”选项卡中，单击“奇偶页不同”复选框。 b)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，进入“页眉与页脚”编辑区 3、页眉页脚的删除 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。;（四）插入分隔符 Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符，进行人工分页。 方法１、单击“插入”菜单下的“分隔符”下的“分页符” 方法２、Ctrl+回车 删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。;Word表格的制作;（二）选定表格内容 表格创建后，通常要对它进行修改。例如，修改表格的行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，首先应选定需要修改的表格部分。 选定表格的方法： 1、选定一个单元格（单击单元格的左边框） 2、选定多个单元格（单击一个单元格，拖动鼠标） 3、选定一列（单击列的上方） 4、选定一行（单击行的左侧） 5、选定整个表格（单击“表格”菜单下的“选定”中的“表格”；或者将鼠标放置表格左上角，当光标变成 时，单击）;二、