4、 应用文的语言.ppt

Company Logo 例：在××以来的大好形势下，在××会议精神的鼓舞下，我们认真贯彻××精神，反复学习了××文件。通过学习，我们深刻地认识到××的重要性，进一步明确了××重要意义，从而大大增强了贯彻执行××的自觉性。在提高××认识的基础上，我们狠抓了××，做到××，取得了××成绩。总结我们的经验，关键是领导××重视，组织××健全、措施××落实、人员××到位。 Company Logo 三、应用文常用的表达方式 （一）叙述：主要用于介绍工作的基本过程，或者事情的前因后果，或者对象的基本情况。 1、应用文的叙述 用概述。 Ａ、厂房内充满了难闻的气味，刚进厂的新工人，往往因闻不惯这种难闻的气味而呕吐，要经过一段时间才能适应过来。工人在厂房内生产操作，吸进大量的酒精气味，就像喝了大量的酒一样，全身的皮肤都透红透红的。 概述为： Company Logo ? 2、叙述的人称：根据实际存在的身份确定，多用第三人称（旁观者立场、客观）。请示、总结多用第一人称。 例：应日本奈良日日新闻社邀请，以国务院发展研究中心副总干事孙尚清为团长的中日旅游体制交流团，于1989年5月19日至28日在日本考察交流。他们先后与日本旅行业协会、奈良县政府、市政府等部门进行了座谈，并考察了奈良“中国文化城”工程。 3、叙述的方式：应用文多用顺叙，单线索突出事物发展变化过程，使文章线索清楚，层次分明。 Company Logo  （二）说明 对事物的形状、性质、特征、功能、用途、成因等的解说 例：国徽，是中华人民共和国的象征，国徽的制发是一件非常严肃的事情。中央人民政府办公厅和国务院办公厅悬挂的国徽由中央人民政府、国务院统一制发，并对悬挂国徽的各级政府悬挂的国徽尺寸作出了具体规定。 Company Logo  除用于说明事物的性质、特点、类别、范围外，还常用于对事物作优劣、成败等的对比说明，并说明公务事项的概貌、总体情况、开展的背景、产生的原因、制发该文书的目的、依据、制发机关的主张、要完成的公务及其手段等。 说明的要求——抓住特征、注意顺序、态度客观、语言平实 Company Logo （三）议论 拟稿人对现实情况进行客观评价，表明看法或主张 例：江苏省吴江县红星玻璃钢厂，未经授权，自定规格，擅自制作和出售国徽。请江苏省人民政府办公厅立即制止，对已出售和制作不符合规格的国徽应当全部销毁。 叙议结合是公文运用叙述和议论最普遍、最主要的方式。先叙后议、夹叙夹议都是较典型的叙议结合方式。 Company Logo 公文中的“冷抒情” 急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，诊断并不困难。××地区卫生院××工作马虎，处理草率，在没有明确诊断之前，滥用麻醉剂杜冷丁，掩盖了临床症状，延误了病人的治疗时间,造成较为严重的医疗事故.这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的 （冷静、公允、不带主观色彩，就事论事） Company Logo ××大学校长： 首先让我们以××电子工业学校的名义，向贵校表衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但××位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决,不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。 ××电子工业学校 Company Logo 关于协助解决进修教师 住宿问题的函 ××大学： 为进一步提高教师的业务素质，我校在贵校的大力支持下,于1998年6月派出12位教师到贵校脱产进修一年。目前，学习时间已过半，但贵校仍未能就进修教师的宿舍安排问题给予明确答复。我校进修教师大部分居住某某区,住