Visual Foxpro 3周教案.ppt

4.1 表的建立 4.1.1 表结构设计 在人事工资管理中，经常会遇到下表所示的二维表。 建表时，二维表的列标题将成为表的字段，标题栏下方的内容输入到表中成为表的数据，每一行数据称为表的一个记录。 建表时要先确定以下两个要素： （1）表文件名； （2）表结构，各字段的字段名、字段类型和字段宽度。 1.表文件名 表文件名可使用不超过255个字符（字母、汉字、数字或下划线）的名称，第一个字符必须是字母、汉字或下划线。表文件的扩展名为.dbf或.DBF， 例如：建立一个自由表，可以命名为“人事表”或“rsb”。 2. 表结构 二维表的各列称为字段，表的结构描述通过对表中各个字段的属性定义来实现。 字段的属性描述内容包括字段名称、字段类型和字段宽度，对于数值型字段还包括小数位数。 (1).字段名 字段的命名规则与内存变量的命名规则类似，以字母（汉字）或下划线开头，由字母、数字和下划线组成，但最多10个字符。 注意，同一个表中的字段名不能相同。 (2)字段类型 Visual FoxPro定义了13种字段数据类型，常用的字段类型有11种，见下表所示。 (3)字段宽度 从表4-2可以看出，只有字符型、数值形和浮动数值型等三种类型的字段宽度可以改变,其它类型字段有唯一确定的宽度，不能改变。 在建立表结构时，应根据要存储数据的实际需要设定合适的宽度。 字符型字段宽度定义时应考虑所存放字符串的最大长度. 例如，描述人的姓名字段，考虑到中国人的姓名绝大多数为三个汉字，再顾及到少数人的四个汉字，可以取姓名字段的宽度为8。 在定义数值型和浮动数值型字段宽度时，应考虑到正负号和小数点，带小数的数值型字段宽度计算如下： 字段宽度=1（正负号）+整数位数+1（小数点）+小数位数 例如，数值型字段宽度为7，小数位数为2位，则能存放的最大数值为9999.99，最小数值为-999.99。 根据上述规定，为人事表设计出表结构，表名为rsb。 2.交互方式建立表结构 [例4-1] 利用交互方式建立rsb表的结构。 步骤一： 开始建表：选定【文件】菜单的【新建】命令→选定如图所示的【新建】对话框中【表】选项按钮→按【新建文件】按钮，出现【创建】对话框。 步骤二：打开表设计器：在【创建】对话框中的“输入表名”文本框输入表名rsb，按【保存】按钮，出现如图所示表rsb.dbf设计器。 步骤三：设定各字段的属性值：设定各字段的属性值。 例如：先在“字段名”下方的文本框输入编号→在“类型”列表框选定字符型→在“宽度”文本框输入4（或用标有上下箭头的微调按钮将数值调整至4）。 设定完第一字段，再依次设定其它字段。 步骤四：保存：字段的属性值设定完成后，按【确定】按钮，当询问“现在输入数据记录吗？”。 若按【否】按钮则关闭表设计器窗口，建立表结构结束。若按【是】按钮，则出现rsb.dbf记录编辑窗口，供用户输入记录数据。 3. 命令方式建立表结构 命令格式如下： CREATE [TABLE 表名 (字段名 类型代号 (字段宽度[,小数位数]) [，字段名 类型代号 (字段宽度[,小数位数])]……)] 在命令窗口键入如下命令： CREATE TABLE gzb(编号 C(4),基本工资 N(8,2),岗位津贴 N(7,2),; 奖励 N(7,2),应发工资 N(8,2),水电 N(7,2),保险 N(7,2),; 实发工资 N(8,2)) 4.1.3 表记录数据的输入 利用交互方式建立表结构后，若在出现输入记录询问对话框时按【是】按钮，则出现记录编辑窗口，供用户输入数据记录。以rsb.dbf为例，则记录编辑窗口如图所示。 具体操作时应注意以下问题： （1）表的数据通过编辑窗口按记录逐个字段输入。一旦在最后一个记录的任何一个字段输入数据，系统将自动提供下一记录的输入位置。 （2）若输入的数据充满整个字段，则光标自动移到下一字段，否则，需要按回车键才能将光标移到下一字段。 （3）逻辑型字段只能接收T,t,Y,y（表示“真”）,F,f,N,n（表示“假”）中的任何一个字符。 （4）日期型字段应注意日期格式和日期的有效性，默认格式mm/dd/yy输入。若按格式yy.mm.dd输入，则须在命令窗口键入如下命令