中等职业教育《工程建设监理概论：建设工程信息管理》电子教案.doc

《工程建设监理概论》导学四 第六章 建设工程信息管理 【教学基本要求】 　　1 了解建设工程信息管理的概念； 　　2 掌握建筑企业工程备案监督管理的基本内容与方法； 　　3.掌握监理月报、监理总结的书写要求； 　　3 熟悉建设工程文档管理 【学 习 重 点】 　　1 建设工程信息管理、建设工程备案制及文档管理； 【内容提要和学习指导】 第一节 概论 　　?　　信息管理系统是在工程项目监理的全过程中，为建设工程项目总目标的实现(投资控制、进度控制、质量控制、安全生产管理、合同管理、信息管理与组织协调管理)及时、准确、完整地收集、存储、分析、处理提供大量的信息，作为建设工程项目的监理机构及监理工程师在规划、决策、检查及调整时的依据。 　　在监理工作中，信息对数据的解释所反映的是事物的客观状态和规律。 一、信息的基本特征 　　监理组织机构和监理工程师在工程项目建设过程中，充分利用信息资源，有助于更好地为决策服务，能够充分了解信息的特征，有助于深刻理解信息的含义，掌握信息的主动性。概括起来，信息的基本特征有：真实性、系统性、时效性、不完全性。 　　1.真实性 　　信息的来源是否真实，将直接影响着规划与决策。由于信息反映的是事物现象与本质的内在联系，因此，信息必须真实与准确，信息如缺少了真实的特征，就不能成为信息，或者是伪信息。 　　2.系统性 信息随着时间的变化不断变化与扩充。任何信息都来源于信息源，是信息源整体的一部分，信息脱离开整体与系统不能独立存在，凡是独立信息系统的信息，不能认为是真正的信息。监理工作中，各种信息必须是同一系统中的信息，信息源应是一致的，各方面应协调一致，不能出现相互矛盾的信息。 　　3.时效性 　　信息时代各种信息日新月异，新的信息随时会取代原有信息，在新的信息发出之日起，原有信息将不能再使用。监理业亦如此，行业规范、国家政策、法规在调整，监理制度在不断完善、修改。因此，信息的时效性是基本特征之一，在有效的时限内信息是可用的，一旦新的信息调整颁布，原有信息就不能再使用，否则，根据原有信息做出的决策就会是错误的，起码是滞后的。 　　4.不完全性 　　人们对信息的收集、转换、利用等不可能是完全的、绝对的。这是由于人的感观以及各种采集信息的办法和测试手段有局限性，对信息资源的开发和认识难以做到全面。在监理过程中，即使是有经验的监理工程师，也会不同程度地得到不完全的信息，但是，经验丰富，相对会减少信息不完全性造成的不完善的决策，准确度相对要高一些。 二、信息的分类 　　在建设工程监理过程中，涉及的信息量是很大的，这些信息来自于方方面面，大致可划分为以下几类。　　1.依据建设工程监理的目标划分 　　建设工程监理的目标是控制项目的投资、进度和质量，加强安全生产合同、信息管理与组织协调，以保证项目快、好、省地完成建设目标，取得最大收益。 　　(1)投资控制信息。投资控制信息是指与投资控制有关的各种信息，如工程造价；物价指数；概预算定额；工程项目的投资估算；设计概算；施工预算；合同价格；运费；工程价款支付账单；工程变更费用；工程索赔费用；违约费等。 　　(2)进度控制信息。与进度控制有关的信息有：项目进度计划；进度控制制度；进度记录；工程款支付情况；环境气候条件；项目参与人员、物资、设备情况；意外风险等。 　　(3)质量控制信息。质量信息包括：国家质量标准；项目建设标准；质量保证体系；质量控制措施；质量控制风险分析；质量检查、验收记录；项目实施工艺、方法、手段；工程参与者的资质；机械设备质量；工程材料质量等。 　　(4)安全生产管理信息。国家法律、法规；安全生产保证体系；安全生产保证措施；安全生产检查、巡视记录；安全隐患记录；文明施工及环保等有关信息。 　　(5)合同管理信息。国家法律、法规；经济合同；工程建设承包合同；监理合同；物资设备供应合同；运输合同；工程变更；工程索赔；工程参与者违约等。 　　2.按建设工程监理信息的来源分 项目内部信息。项目内部信息的收集取自项目本身，包括：①合同信息，如承包合同、监理合 同、企业资质、工程管理人员资格、工人上岗操作证书等；②技术信息，如设计图纸、工程变更、施工组织设计、施工方案等；③监理信息，如监理规划、监理细则、旁站监理方案、监理月报、过程监理、工序验收、会议记要、项目控制措施、控制目标等；④工程验收信息，如分部分项工程验收、竣工验收、备案信息等；⑤信息编码系统。 　　(2)项目外部信息。项目外部信息与项目本身有关，但来自于外部环境，如国家法律法规；市场价格；参加招、投标单位实力、信誉；建设项目周围环境；有关管理部门等。 　　3.根据信息的稳定性划分 　　(1)固定信息。在一定时期内不变的信息属固定信息，如有关规范、技术标准、工作