03-法律法规及其他要求识别获取控制程序.doc

1. 目的 1.1 及时识别、获取、传达、更新适用于公司一体化管理体系的法律、法规及其他要求。 1.2 为一体化管理体系的运行提供法律依据。 2. 适用范围 与一体化管理体系相关的法律法规及标准、规范、规程等其他要求的识别、获取、传达和更新工作。 3. 定义或术语 4. 职责 4.1 办公室负责汇总各部门上报的法律、法规及其他要求，在公司网站发布《法律法规及其他要求清单》。 4.2 各部门负责执行本程序。 5. 工作程序 5.1 工作流程图 5.2 法律法规及标准、规范、规程等其他要求的识别与确认 5.2.1 识别范围 a. 国家有关的法律、法规； b. 地方法规、条例； c. 国家、行业和地方的标准、规范、规程； d. 其他要求。 5.2.2 各部门负责识别所收集到的法律、法规及其他要求信息，进行版本有效性和适用性确认，评价出适用条文，报办公室。 5.2.3 办公室负责汇总各部门上报的法律、法规及其他要求，在公司内部网发布《法律法规及其他要求清单》。 5.2.4 各部门对照《法律法规及其他要求清单》，根据本部门的活动情况，建立适用于本部门《法律法规及其他要求清单》。 5.3 法律法规及标准、规范、规程等其他要求的获取 5.3.1 可以获取的途径 a. 国家：环保总局、质量监督检验检疫总局、经贸委等； b. 地方：经委、环保局、相关行业的管理部门； c. 其他各种渠道：同行业的收集，书店、出版社、报纸、媒体、网络，参加相关部门及地区会议等。 5.3.2 各部门负责通过选择上述各种途径，获取适用于活动、产品、服务中环境因素的法律法规及标准、规范、规程等其他要求。 5.4 确定这些要求是如何应用于它的环境因素 5.4.1办公室负责确定这些要求是如何应用于有关的环境因素。 5.5法律法规及标准、规范、规程等其他要求的更新 5.5.1各部门每年全面进行一次法律法规及其他要求有效性的确认及新增或修改的法律法规及其他要求的识别，日常工作中随时进行识别确认。对己失效或修改的法律法规及其他要求，应在《法律法规及其他要求清单》的相应位置予以标识，报办公室；适用的新增法律法规及其他要求，填写到《法律法规及其他要求清单》中，报办公室。 5.4.2 办公室负责将法律法规及其他要求的更新信息在内部网及时发布。 6. 相关文件 无 7. 记录 7.1 法律法规及其他要求清单 XXXXX陶瓷有限公司 管 理 手 册 责任部门 办 公 室 生效日期 2008.12.01 文件编号 XC/EOP-03A 文件名称 法律法规及其他要求识别控制程序 版 本 号 A 修改状态 0 页码 1 / 3