05公章保管及使用规定.doc

公章保管及使用规定 1. 保管 1.1三立自动化法人章由总经理保管。 1.2三立自动化公章、合同章、三立自动化工会委员会公章、三立自动化党支部公章由三立公司总经理指定的专人保管。 1.3三立自动化财务专用章，由三立公司总经理指定的专人保管。 1.4三立自动化工程用专业图章及项目图章由三立公司授权总工指定专人保管。 1.5三立各部门专用章由公司授权部门负责人保管及控制使用，分管领导负责监督。 2. 使用范围 2.1三立自动化法人章、三立集团公司公章主要用于对外联络项目投资、工商行政部门登记、董事会重大事项的会议及政策文件的使用。 2.2三立自动化合同章主要用于对外采购、项目推广业务、市场部、售后服务部及总工办对外销售合同和人事劳务合同签订时使用。 2.3三立自动化财务专用章主要用于财务收支票据、财会事务和银行帐务往来。 2.4党支部公章仅限于党内组织活动、外调以及政审时使用。工会公章用于工会组织的工作汇报，各工会间相互往来的报告、政策传达。 2.5 三立集团各部门专用章用于部门对内及对外联络。 3. 使用程序 3.1每枚公章都需建立使用记录档案，注明公章使用时间、地点、原因及事项，附上程序合法的《公章使用签批单》，由管理人和使用人同时签名，说明使用事由及时间。 3.2公司对外联络项目投资、董事会关于公司重组、合并、分撤、清算等重大事项的会议 及政策文件使用公章时须经董事长签批。 3.3公司相关的工商行政部门登记、董事会日常性会议及政策文件、关于公司全局性技术项目及投标（市场）类营销合同（造价10万元以上）、重大行政及财务事项等需使用公章时须经总经理签批。 3.4基础性技术及项目类资料文件由任传胜常务副总经理签批；基础性行政、人事、采购及财务类资料文件由吴仁凤总会计师签批；基础性投标（市场）类资料文件由常仁凯副总经理签批 3.5须到异地签订的采购合同、招投标合同、工程施工合同及项目推广业务合同、人事劳 务合同，须事先将拟订好的双方事先都同意的条款，由经办人通过合同评审签字程序后报经分管领导签字批准，方可由公章专管人员盖章。其它章印签发经办人通过签批程序后可由公章专管人员办理用章及盖章手续。 3.6公司财务专用章使用说明 公司一切对外账户支出，经办人须填写付款凭证，经部门主管、负责人及分管领导（副总经理级以上）签名同意， 报经总经理批准，由出纳开具付款支票，交财务部经理核准，盖章后方可对外汇出。 3.7 公司其它印章使用说明 使用印章在不携带外出情况下，申印人先在印章保管处登记，由具相应审批权 限的公司分管领导批准，方可加盖印章（财务章，法人章在汇款转账时例外）。 使用印章法人章、公章、财务专用章等在携带外出情况下，申请人需在登记簿 上详细说明（包括使用原因，时间、范围等）经合法签批程序后，方可领用。在 交回印章时须说明有未超出使用范围。超范围使用或因故延期交回的，须由经办人说明事由，经总经理核准同意。 若公司领导均外出，需电话请示，方可使用。 公司董事长、总经理因工作需要可单独携带公司章。 公司各章保管人员因工作需要经总经理批准可单独携带章外出。工程用专业图 章及项目图章及各部门章经分管副总经理批准方可单独携带章外出。 其他人员因工作需要携带公司章外出时，必须按批准程序办理审批，须二人 同行方可办理公章领用，两人拆、封及办理用章。 （8）对外提供担保的证明文件使用公章时须法人代表批准同意。 拟制： 审核： 批准： 合肥三立自动化工程有限公司 作业文件及质量记录 编号：SUNNY–ZHB-C-05 公章保管及使用规定 版号 D / 1 第 2 页 共 2页