AX40_ZHCN_INT_05 编号规则.pdf

第 5 章：编号规则 第 5 章：编号规则 目标 这一章目标包括： • 定义编号规则 • 使用设置编号规则向导创建编号规则 • 手动创建编号规则 • 为编号规则定义参数 • 查看引用 • 查看历史记录 简介 编号规则的设置是 Microsoft Dynamics AX 4.0 中的最重要功能之一。编号 规则支持用于整个系统的自动分配凭证号、发票编号和日志编号。 本节将着重说明如何使用向导和通过手动过程创建编号规则。在使用向导 或手动创建过程中，将设置编号规则的参数。在设置参数后，将检查和设 置编号规则引用。最后一节将介绍在 Microsoft Dynamics AX 4.0 中使用编 号系列的位置和时间。 Microsoft Dynamicsô 培训材料 第 117 页 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。 Microsoft Dynamics AX 4.0 简介 方案 Microsoft Dynamics AX 4.0 实施人员正在设置数据库，而且还须设置编 号规则。创建编号规则后，实施人员将定义相关参数，然后设置编号规 则引用。 编号规则 编号规则可用于整个 Microsoft Dynamics AX 4.0 中，从而在创建文档时可 以递增文档编号。可用于编号的内容包括： • 凭证 • 发票 • 订单 • 其他文档 仔细计划各种编号规则，确保它们不会重叠。 可以为每个编号规则设置控制级别。这意味着，某些编号规则可能允许用 户更改建议的编号。此外，用户可以将编号规则标记为已停止。例如，如 果企业希望将新的编号规则系列用于每个会计年度，这将非常有用的。 注意：Microsoft Dynamics AX 4.0 中的每日交易记录依赖于编号规则。因此，务必 在处理开始之前正确设置编号规则。 第 118 页 Microsoft Dynamicsô 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。 第 5 章：编号规则 创建编号规则 用户可以手动创建编号规则，也可以使用向导创建编号规则。该向导将创 建系统范围的编号规则，可以通过以下步骤进行访问： “基本设置”→ “设 置”→ “编号规则”→ “编号规则”→ “向导” 。手动创建是直接在“编号规 则”窗体中完成的。 也可以直接从单个模块创建编号规则。例如，可在“应收帐款参数”窗体 的“编号规则