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第七章 科技写作注意问题 第一节 表格的设计 第二节 引用参考文献的注意问题 第三节 校对题 第四节 文学与科技语言的功能区别 第一节 表格的设计 1、表格的设计原则 ①一个表格只能表达一个主题，不要把性质不同的结果揉合在同一表格内。 ②若表的内容简单且可用文字叙述代替的，不宜采用表格的表达形式。 ③凡已用文字或插图表达过的内容，不必再用表格重复表达。 2、三线表的规范格式 三线表：一般由上下2条粗线(反线)和表头下的1条细线(正线)组成。其形式如下: （1）表序与表题 表序用阿拉伯数字标注，如表1、表2……。 每个表格还应给出表题。 表题应反映表的主题，简明扼要。必要时应在表格右上方标明表中资料的时间及地点。 （2）栏头 表内左上角为栏头。 栏头上的项目一般都是相对于横向栏目而言，就是主语的总和。 也可作为竖向栏目的总标目，即为谓语的总和。 如果不能给出主语或谓语的总标目时，栏头项可以空缺。 （3）栏目 表的横向栏目为主语，指表中所要说明的对象。 表的竖向栏目为谓语，表示对主语的说明。 因此，通常将被分析说明的事物置于横向栏目，将用来说明的指标置于竖向栏目。 读表的顺序为： 主语→谓语→数据。 特殊情况时，主语和谓语可以换位，但换位后主谓语的性质不变。 （4）表身 主要容纳数字、文字、符号等，但应注意: ①表中数据应按一定的规律和顺序编排。 表内的数字一律用阿拉伯数字，同一指标下各组数字的小数位数应一致。 表内不同的指标所取数据位数可以不同，但同一指标必须统一。 计算或实验结果是“零”，应填写“0”而不受小数位数的限制。 ②重复出现的文字或计数、计量单位等，应移入项目栏内。 ③表中上、下栏或左、右栏内容相同时应逐项重复填写，不能用“″”代之，也不能用“同上”、“同左”等字样。 ④表内有空位的栏格代表未测或无此项，应空缺，而不应加一字线(—)补齐，因一字线代表未发现。 （5）表注 当表内的栏目需要注释时，可在表的左下方加脚注，并对表中需要注释的数字或文字在右上角标记*，**，+，++等符号。 需要说明的内容较多时，可将其中一部分内容移至正文中叙述。 一般不将“备注”作为表的一部分置于表格右方，而应将其作为表注分别列于表下。 （6）共用单位 如果一列栏目的数据采用同一类物理量，而且单位也相同时，则应把全栏的共用单位提出来放在栏目内，表身内只标注纯数字。 如果整个表格都使用同一类物理量，而且单位也相同，则整个表格的栏目内和表身内都可省略单位，而把共用单位集中标注在表格上面的右端。 （7）三线表的补充形式 对于内容比较复杂的表格，单靠三条线不能清楚地表达时，要在表格中添加辅助线。 表头上添加辅助线： 可以解决栏目的多层次问题； 表身上添加辅助线： 可以解决阅读时的清晰度问题。 3、常见的表格问题 （1）、表题名缺乏专指性 表题名表达笼统不能反映出论文的确切内容。 例1：表1菌株的人工感染试验结果 表题名不够具体，缺少限定词，缺乏专指性。 仔细阅读期刊原文和表的内容才能看出，表名中的“菌株”应该特指“菌株200103”。 所以，其正确的表述应为： “表1 菌株200103的人工感染试验结果”。 （2）、表题与表格内容重复 可以看出，表题与表格的内容明显重复，将表格中的“剂量/(g·kg-1)”和“1 d内进食量变化”2项删除，表格显得简洁明，内容既完整又清晰易懂。 （3）、表题与表格内容不符 常见的表题与表格内容不符有3种情况: 一是表题太大，超出了表格的内容； 二是表题过于简单，不能反映表格的内容； 三是表题中的术语与表格内容不一致。 第二节 引用参考文献的注意问题 参考文献是科技论文的组成部分，它的选取仅限于作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，并且是主要的、公开发表的资料。 著录参考文献著录的目的意义 1、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和依据；反映论文的起点和深度。 科研工作有继承性，现在的研究都是在过去的基础上进行的。因此，论文中涉及研究的背景、理由、目的等，通过著录参考文献表明，为论文编者和读者评估论文的价值水平提供了客观依据。 2、著录参考文献，能将论文作者的成果与他人研究成果区别开。 论文的成果虽然是论文作者的，但在阐述过程中免不了要引用前人的研究成果，包括观点、方法、数据等。若对引用部分加以标注，则他人的成果将十分清楚，这不仅对他人劳动的尊重，也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。 3、著录参考文献能起到索引作用。 读者通过著录的参考文献，采用追溯法即可方便地查阅到此研究方向