POWERPOINT 2000讲稿.ppt

POWERPOINT 2000河北省电力公司培训中心信息中心郑战军 第一章 POWERPOINT基本知识 一、POWERPOINT基本概念1、什么是powerpoint:是专门制作演示文稿的软件。是OFFICE家族成员之一。2、演示文稿的组成 幻灯片；备注页；讲义；演示文稿大纲。 二、POWERPOINT安装、启动及窗口 三、视图1、普通视图：演示文稿窗口被分为三个区域：大纲区、备注区、幻灯片区。2、幻灯片视图:用于详细设计和装饰单个幻灯片,与普通视图没本质区别。3、大纲视图：在本视图中只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。4、幻灯片浏览视图：按序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片缩图。5、备注页视图：用于建立、显示和编辑演讲者备注。6、幻灯片放映视图：动态显示演示文稿的幻灯片。 四、菜单命令 五、对话框操作 六、工具栏 第二章 制作演示文稿的过程 一、启动POWERPOINT1、内容提示向导2、设计模板3、空演示文稿4、打开已有文稿 二、选择演示文稿的内容和外观 三、输入和编辑文本 四、增加图表、组织结构图或表格 五、增加注解和图饰 六、查总体布局；保存；输出 第三章 建立演示文稿 一、从演示文稿的内容出发建立文稿1、使用WORD大纲：在WORD中打开该大纲文件，选文件菜单中的发送2、使用内容提示向导：POWERPOINT提供了演示文稿的模型3、建立一个幻灯片：选择版式，然后输入文本。 二、从演示文稿设计方案建立文稿可以选择现成设计模板也可以自己设计模板 第四章 文稿的编辑 一、输入文稿的标题及各幻灯片标题：在大纲视图可方便的提升、降级上移等。 二、编辑文本：选择、复制、格式菜单中的字体使用，查找替换、格式刷等。 三、幻灯片视图应用：集中于制作单一幻灯片。在本视图中，可看到幻灯片的具体形象。1、进入“幻灯片”视图：2、切换：上一张（下一张）或PGUP（PGDN）3、项目跟编号 第五章 利用已有的演示文稿 一、打开演示文稿： 二、演示文稿的属性信息 三、将一个已有的文本文件用做演示文稿的大纲：（P93） 四、将另一个演示文稿插入到活动演示文稿中 五、将已有的幻灯片插入到当前演示文稿 第六章 在幻灯片上插入图表 一、制作含图表的幻灯：插入-新幻灯片-选择图表自动版式-确定 二、向幻灯片中增加图表：单击工具栏上的“插入图表”或“插入”菜单中的“图表” 三、选择图表类型：单击工具栏“图表类型”右侧的下箭头。 四、向图表中输入数据： 五、显示和隐藏数据表 六、利用EXCEL中的数据图表 七、利用纯文本文件中的数据 第七章 组织结构图幻灯片 一、什么是组织结构图：显示一个组织的等级及层次。由图框和连线组成。 二、制作组织结构图幻灯片：插入-新幻灯片-选择组织结构版式 三、向一张已有的幻灯片中插入组织结构图：插入-对象-组织结构图 四、制作组织结构图 五、组织结构图的格式化 六、把一个组织结构图独立保存：在文件菜单中选择“另存副本为”，文件的扩展名为OPX 第八章 在文稿中插入表格 一、在文稿中插入简易表格1、制作纯表格幻灯片：插入-新幻灯片-选择表格自动版式2、向已经存在的幻灯片增加表格：在插入-表格或工具栏中选择“插入表格” 二、在幻灯片中插入WORD表格：插入-图片-WORD表格 三、合并和拆分单元格输入内容 第九章 整体修改演示文稿 一、改变设计模板：模板是一个特别设计的演示文稿。格式-应用设计模板 二、改换配色方案：格式-配色方案 三、编辑标题母板或幻灯片母板：包括幻灯片标题、层级小标题、字体格式、背景注意：直接对幻灯片修改文本格式优先母板格式对幻灯片的作用 四、具体操作：见演示 第十章 打印 * * * * * * * 省公式计算机培训