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二稿 县社机关管理制度及各股室工作职责(永丰县)
永丰县供销社机关工作管理制度
为规范机关工作人员行为,转变工作作风,提高工作效率,确保机关工作高效有序的进行,更好地完成各项工作任务,经县社主任办公会议研究决定,特制定如下工作管理制度。
一、考勤制度
1、坚持正常上班制度。机关工作人员要按时上下班,做到不迟到早退,不串岗闲谈。工作外出须告知办公室。
2、实行考勤签到制度。机关工作人员每天上班时顺序签到;在去向牌上标明人员去向;特殊情况的由办公室人员负责记载。
3、休假、请假制度。①双休日、节假日按法定规定执行。其中每周六为“安全稽查日”,全体机关人员参加。②事假、病假实行请假制度,经同意后方可休假。一天以内由业务分管领导批准;二天以上由主要领导批准。过后及时销假。请假必须写请假条审批,交办公室保存。
4、考勤奖惩。个人考勤与工资奖金挂钩。每人全年请假不得超过15天。每超一天假减去本人一天基本工资。旷工一次罚20元,全年旷工15天扣全年奖金。个人年度奖金的计算为:考核分×出勤率×分值,出勤率为出勤天数/应出勤天数。
5、实行诫勉谈话制度。对经常违反考勤制度人员,由分管领导对其进行诫勉谈话。诫勉无效的,由监察室立案,依纪依规进行处理。
二、学习制度
1、机关工作人员要加强政治理论和业务学习,提高自身修养和经营管理能力。
2、每月15日下午为机关工作人员学习日,如遇双休日往后顺延。全体工作人员必须参加,不得无故缺席。
3、机关副科级以上干部每人每年必须记学习笔记1万字以上,一般工作人员每人每年必须记学习笔记 6000字以上。
4、机关学习及学习内容由分管领导和办公室负责安排。
5、鼓励机关工作人员参加学历、职称晋升学习培训。取得国家承认的大专以上学历的由单位一次性补助1500元,取得中级以上职称的一次性补助600元。
三、会议制度
(一)县社主任会议制度
1、县社主任会议由主任主持,会议议题由主持人确定。
2、县社主任会议原则上每月召开一至二次,如有必要可随时召开。参加人员为县社正付主任,纪委书记。办公室主任列席会议并作记录。根据工作需要,可吸收有关人员列席会议。
3、主任办公会议的主要任务是:
贯彻落实县委、县政府的重大工作部署,推动全社完成工作任务,服务全县经济工作;传达学习、贯彻部署上级有关重要文件及会议精神。
讨论研究县社工作计划、总结,重大活动以及县社名义上报、下发的重要文稿。
讨论决定县社经费预、决算及重大财务支出;机关财务管理。
讨论决定县社机关及下属单位的重要工作。如机构设置、人员配备;人事任免,职称评定,考核奖惩等事项。协调处理有关方面和下属单位提请审定的相关事项 。
讨论职工群众重要来信来访和申诉的处理。
其他有关重要事项。
(二)民主生活会制度
1、班子民主生活会。每年召开一至二次县总班子民主生活会,由主任主持。参加人员为主任、副主任,主任科员。办公室主任列席并作记录。
2、党员民主生活会。每年召开一至二次党员民主生活会或支委民主生活会。由党支部书记主持,全体党员参加。
3、民主评议党员。每二年召开一次民主评议党员会议,由党支部书记召集并主持。参加人员为全体党员、机关干部职工、下属单位负责人。
4、各类民主生活会召开前三日,由主持人或主持人委托人员通知与会人员作好发言准备。
5、在民主生活会上,与会人员必须从团结的愿望出发,认真开展批评和自我批评,相互沟通,增进了解,坚持原则,寻求共识,实现共同搞好工作的目的。
6、 对民主生活会上群众普遍反映的问题,要及时研究并进行整改。
四、财务管理制度
1、严格执行《会计法》和财务规定,经费使用要量入为出,合理开支,略有节余。
2、财务审批办法。财务开支实行一支笔审批和双签制相结合的方式。凡经费开支须经事前审定,同意后由责任人办理。单据写明用途,有经手人、证明人签字。
常规开支由分管财务领导确定,特定开支应经主任同意。其中:单项或项目合计1000元以下的经费支出发票,由分管财务领导审核,签付报帐;单项或项目合计1000元以上的经费支出发票,由财务分管领导签付,送主任签署同意后报帐。机关、下属单位3000元以上的专项开支应有项目计划,经主任办公会讨论决定;购置大宗物品、设备、配件应有2 人以上经办。
3、完善财务管理。单位财务要做到数字准确、账目清楚、按期报账。一般每月1至10日为财务集中报帐期;定点单位原则上每季未结算一次;送财务核算中心的报帐单据不定期送主任审阅。因公出差或特殊情况需预借款,须经分管财务领导或主任批准方可借出。借款须在出差返回后及时结清。
4、财务人员职责明确。会计或报帐员要严格管理票据,审查或参与拟订各项经费预、决算,当好领导参谋;负责向领导报告财务状况,核查对外提供的会计资料。现金收入及时存入开户银行;库存现金必须做到日清月结,收款时做到票款分离。
5、建立财产物品登记制度。单位购置的财产、设备按规
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