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当个善解人意的主管

当个善解人意的主管 今天的企业体已不能光靠「威权」、「厉法」就畅行无阻, 而须「仁治」。事实证明,人们喜欢留在他们被善待的公司。 你 是不是一位可以应付今日挑战,同时善体人意的主管呢?回答下 面几个问题吧! 问题一:身为保险公司的主管,你用以下哪种方法与部属 交流? ●制定「业务员工作宗旨」,并将它张贴在醒目之处。 ●定期召开营业处会议。 ●发给每部属一本工作手册。 ●利用公布栏,让业务员了解公司一切活动。 ●定期与业务人员做一对一的工作表现评量。 ●时常在公司走动,主动关心部属的工作情况。 顶尖主管的回答:经过测验,优秀主管的回答结果如下: ◆九成以上的主管会亲自制定部属的工作宗旨。 ◆九成以上的主管表示,他们会善用公布栏。 ◆九成以上的主管会发给每位部属工作手册。 ◆每位主管都会定期召开营业处会议,而且每次会议的参 与人数至少都达 75 %以上。 问题二:你认为让部属在工作环境中感觉自在,会造就一 个成功的组织文化吗? 顶尖主管的回答:文化素质高的公司不一定会让身处其中 的人感觉自在。它们的经营重点都是强调所谓的 「高效率」与 「高 实用性」,却未必能塑造出一个令员工感觉舒服、自在的工作环 境。很多实际例子告诉我们,当他们才刚刚适应、习惯上一季公 司为因应企业潮流而产生的变革时,另一波的改变又汹涌而至, 逼得他们喘不过气。 顶尖主管的过人之处就在于,他们能迎头赶上时代的脚步, 同时兼顾内部职员的士气,让他们对公司的忠诚度不降温。顶尖 的主管还会极力塑造业务人员成为一个弹性佳的伙伴,能顺应整 个企业大环境的变迁,做个人适度的调整。 问题三:你认为在一场对话中,哪一个角色较为轻松,是 听者还是讲者? 顶尖主管的回答:听者花的精力其实较多。(别忘了,听者 必须在听的同时,了解讲者所要表达的意思。)研究报告显示, 一场十分钟的演讲结束之后,听者大概只记得演讲内容的一半而 已。 问题四:身为主管,你该学习「选择性的聆听」以过滤掉 一些你认为不重要、多余的讯息吗? 顶尖主管的回答:什么是「不重要」或「多余」的?别忘 了,自以为是的看法,所须承担的风险有时难以估计。 问题五:你认为顶尖的业务人员该得到最多的拥戴与赞许 吗? 顶尖主管的回答:一个团队的力量是由个别成员以及整个 团体的表现凝聚而成的,因此每一位公司的同仁都应获得一定的 重视。纵使业绩卓越的人只有几位,但只要肯为团队的目标贡献 一己之心力的人,都应该得到公司的器重。

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