当OA已经成为一种习惯.doc

当OA已经成为一种习惯 细节决定成败，习惯决定命运。 　　一个人的成功往往是由于他具有良好的习惯，能够在面对每次机遇时做出迅速的反应，熟练的做出一系列的动作来把握每一次机遇。同理，一个企业能否成功在很大程度上取决于企业信息是否通畅，是否能够快速的做出反应。 　　1、通达OA正是把先进的技术融入到企业的日常管理中…… 　　现在我们每天上班第一件事，就是打开OA办公系统查看有没有新的公告和邮件。同事们已经熟悉了这种信息传递方式，就像在网络这个虚拟的办公室里上班一样，无论你在哪里，无论在何时，大家都可以在这里传递公文，处理业务。在周六、周日时在家中打开电脑登录OA就可以处理业务，大大的减少了在休息日还要到公司加班的机率，随时可以进行办公；即便是在出差中，找到能上网的地方，只要有网络，就可以随地进行办公。Anywhere的感觉真好！ 　　最近公司领导们常说的一句话是：“细节不用说，结果怎样，把详细数据通过OA发给我”。 　　把有限的时间集中到最重要的事情上，解决到最实际的问题。人的精力是有限的，把有限的精力用在这无穷无尽的工作中，就要讲究方法了。关键时刻做关键的事情，这边是和重要的客户进行洽谈，那边是一些需要决策的大事，先解决和客户谈好，之后在第一时间详细的看看收到的这些数据，这样就解决了重要事情“撞车”的问题。管理者即能处理重大决策问题，也能对细微的实际情况进行检验和控制。业务人员通过OA办公系统就把需要解决的问题送到领导的“虚拟办公桌”上。 　　有了OA办公系统后，如果找某人找不到，看看在OA上有谁在线，告诉线上的员工通知某人马上给领导回电话，别以为我不在哈尔滨就找不到你（此时领导正在距离哈市300公里以外的其它城市办公）。 　　传统的办公方式是大家在一个个封闭的办公室中进行工作，大家有时即便都在上班也不可能时时看到对方，要是都在一幢办公楼内还好，可以通过内部电话，但是像分公司在全国各地，相距甚远，还有部分人员在国外工作的综合型集团性企业，要找个人可不是那么方便的。打电话这可是一笔总在发生的费用呀，长期下来算起来也会不少的。在使用通达OA办公系统后，用短信就可以进行联络，在互联网技术日渐成熟的今天，通讯费用不在是那么高高在上的了，少花钱多办事，四两拔千斤的事情比比皆是。 　　现在公司在某地开发新项目时，项目经理提出的是可以先不准备办公室，在项目没有确定前，在哪办公不重要，但一定要把我的团队中的人员每人的OA用户开通，这样我们就和总部能够及时的取得联系，调用各种资源。看来大家首先想到的条件必然是最实用的基础条件。 　　“前几天我们购物中心开业庆典的公告要快点发出，应该让集团的所有同事在第一时间看到。”就是这个“第一时间”，现在的概念可是不同了。以前的第一时间是：我把照片冲洗出来，排版好文稿，再通过特快专递寄出一份份简报，这么一折腾至少要五天的时间，等大家看到简报可就是一周前发生的事了，以经没有什么新鲜感了。而现在的第一时间，我们是这样工作的：就在开业庆典的现场办公，用笔记本电脑通过无线网络连上OA办公系统，把刚刚照好的数码照片上传到网上，用公告发出去，几分钟之后一幅幅记载着我们辛苦工作成果的开业照片跃然“网”上，在外工作的同事通过OA办公系统就可以看到这些精采的照片了，达到了实时报导的效果，大家都说我们现在的效率已经和新华社的记者一样了。有时一些曾经看似神奇事情，要做起来并不复杂。 　　公司在财务管理上要求严格，各下属公司每天必需把现金流量表传给总部。以前各公司的出纳在本日结完帐时分批次的不停向总部发传真，现在可不向以前那么繁忙了，下班时向财务中心在OA系统上发个邮件就OK了。 　　公司购买通达OA已经有2年多的时间了，应用过程中的每一个细节正日益影响着公司领导的办公方式，使得领导可以更加轻松的处理日常事务，有更充足的时间来进行重大问题的决策，并且能够更快的看到决策执行后的结果。前几天帮助领导整理邮件看到这段时间领导的邮件竟然有6000多封，这还不算已经被删除的邮件，可想而知OA这一工具已经充分的被管理者所掌握和运用。再看看OA中在线时长的排行，凡是在首页中有名字的每个人的时长都已达到1200小时已上了，这一组组数字不正是记录着大家已经习惯于这一办公软件了吗，OA正像一条条柔柔的丝线把大家联接在一起，形成一个宏大的网络，汇小流以成江河，积畦步以成千里。 　　2、选择通达 　　面对林林种种的各式OA软件，像我们这些非专业人员一时是很难分清哪些软件的好与坏，但有一种想法一定要坚持，那就是哪一款最能适合我们的需求、易于操作、解决问题、价格合理，产出倍于投入就选哪种。 　　通达OA网络是采用PHP编程方式，这种跨平台软件的适应性非常好，技术上相对独立，无需其它软件配合支持，安装也简单。第一次试用这软件时就觉得这东东就像久违的老朋友一样，易于