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* * * * * * 校对符号应用实例2 * 谢 谢 大 家！ *  （三）公文的语言特点 1．表述明确。 2．表意准确。 3．语言平实。 4．用语得体。 5．用词庄重。 * （四）怎样安排公文结构 1．应准确反映公务活动的内在联系和客观规律。 2．为主旨表达服务。 3．安排公文结构应当适合公文文种要求。 * （五）公文标题的注意事项 标题三要素：发文单位、事由和文种 公文标题中一般不使用标点符号。需要 使用的标点符合主要有： 《 》〈 〉 （） “ ” 、 [ ] * （六）公文中使用数字应注意的问题 公文中使用数字应注意： 一是要实事求是，准确无误； 二是数字来源应可靠、权威； 三是统计口径应统一，具有可比性。 公文中的数字除按要求必须使用汉字外，凡是用阿拉伯数字书写得体的地方，均应使用阿拉伯数字。 * 公文中的数字使用汉字的情况主要有： （1）成文日期（行政单位公文）； （2）公文结构层次序数，即第一、二层次序数； （3）数字词组、惯用语、缩略语，表示概数的词语 （例如三四天、十之八九）等； 公文中使用阿拉伯数字的情况主要有： （1）成文日期（党的机关公文）； （2）印发日期、附件说明的序号； （3）计量和统计数字； （4）表示时间，例如年份、日期、时、分、； （5）多位数字。 * （七）表示“数量”的增减时应注意 1．公文中表示数量增多时用倍数、百分数和分数；表示减少时用百分数、分数，但不用倍数。 2．公文中表示“数量”，在“增加、提高、上升、”或“减少、降低”等词语后面慎用 “到、至、为”和“了” 字。 * （八）公文结构层次序数 第一层为 “ 一、” 第二层为 “（一）” 第三层为 “ 1. ” 第四层为 “ （1）” 如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次时，可以按照顺序跳用。 * （九）公文中“时间”的表达 1．要表明完整的年、月、日。 2．年份不能简写。 3．表示时间范围时，可用 “2000～2005年”、 “3～4月”，但不能用 “2000—2005年度”、 “3—4月份”。 * （十）公文中“职务”、“姓名”的表达 1．各种职务、姓名应用全称，表示职务时，副职不得省略“副”字。 2．当一人担任多项职务时，一般只列出与公文内容有关的职务。 3．若干人物姓名同时并列出现时，应按一定的标准进行排序，例如职务高低、所在单位序列、姓氏笔画等。 * 六、常用公文的写法 （一）请示 请示一般由请示缘由、请示事项、结束语三部分组成。 请示缘由，即请示事项的原因、背景、理由和依据。 请示事项，即请求上级单位给予指示或批准的具体事项。 结束语， 常用“妥否，请示”、“以上当否（妥否），请 审批（批复）”或“特此请示，请批复”等结束语。 * ▲ 拟写请求批准的请示 拟写重点应放在申述理由、重要性、必要性和可行性上，要注意理由一定要充分，报批方案（请示事项）一定要明确，有关材料要齐全、完整。 ▲ 拟写请求指示的请示 应把问题的焦点、难点、矛盾点以及需请上级作出答复或指示的问题表述清楚，同时还应将本单位有关意见一并报告，以便上级单位了解全面情况作出回复。 * ▲ 拟写请求解决问题的请示 重点要写好事由和请求解决的问题两部分。拟写时，事由要条理清晰，理由要充分；请示事项要合情合理，并有解决问题的设想和明确意见。 ▲ 拟写请求批转性的请示 重点是写好请上级单位批转的目的、意义和作用，提出具体做法、步骤和措施等。结束语一般用“以上意见如无不妥，建议以××××名义批转××××”。 * （二）报告 1．报告主要是向上级单位汇报工作、反映情况、介绍经验。因此，文风要平实，内容要实事求是，观点表达要精练清晰，文字简明、庄重，不可浮华、冗长、拖沓。 2．报告要重点突出，中心明确，主次分明，详略得当，要