时间管理(七个习惯).ppt

要事第一的使命管理 * 时间管理 长沙三森信息技术有限公司 李亚东 要事第一 （Put First Things First） 个人管理的习惯 基本原则 效能来自平衡发展的重要人际关系、角色与活动 主要思维 要事绝不应为小事所牵绊 我将在我的影响范围内努力改善产出、产能之间的平衡 我将会更关注事情的重要性而非紧急性 主要流程 把焦点放在真正重要的事情上，勇于对不重要的事说“不” 关注第二象限的活动 依照你的使命宣言、角色定位、目标及优先顺序来规划每周的时间并逐日实践 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 传统的时间管理 我需要更多时间 我的家人和朋友想更多地和我一起,可我怎么才能满足他们 我总是因为办事拖沓而陷入危机 我无法兼顾生活和工作,似乎是顾了这头忘了那头 要做的事情太多,而且都很重要,我该如何定夺 第一代时间管理： 备忘录（便笺） 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册） 鹅卵石 6’12 传统的时间管理 更高效的时间安排 习惯三管理的是我们的个人使命。我们不要被繁琐的事务性工作，牵绊了我们对使命、角色和目标的认识。依照平衡发展重要人际关系、角色与活动的原则，确定优先顺序，并逐日实现。 心中最重要的 五件事情 时间矩阵图 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 重要 紧急 不紧急 不重要 管理危机 有限期的任务 安全事故 投诉 公司战略建立关系 人才培养 真正的创新 不速之客 一些会议 一些报告 接电话 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要 紧急 不紧急 不重要 活在第II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第II象限 Ⅱ 身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考 所有七个习惯都是在第II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第II象限 杜绝不重要的活动 NO! NO! 活在第II象限 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 20-25% 65-80% 15% 1% 高效能人士的时间安排 普通人的时间安排 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 15% 2-3% 25-30% 50-60% 80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 高效能的生活在第II象限 *