机构内部人员配置及各岗位职.doc

机构内部人员配置及各岗位职责、要求 办公室（媒介公关部） 一、行政助理 2名 岗位职责： 1、在秘书处的直接领导下，做好机构的上传下达工作，负责机构的行政管理和日常事 务，协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。 2、负责组织机构内部各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 3、协助秘书处完善人力资源管理，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。 4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。 5、负责机构来往电文的处理及必威体育官网网址工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。 6、协助上级做好机构人员的思想工作，搞好机构内的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处，通过后并组织落实。 7、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。 8、做好机构的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等机构财产的管理。 9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。 岗位要求： 1、大专以上学历，熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。 2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。 4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理，办事严谨，有责任心。 5、有一定的公关能力，能协调好各部门工作，口才流利，脾气好，气质修养好。 二、媒介公关：3名（兼职） 岗位职责： 1、负责，了解服务需求信息，进行有效跟踪，做好指导和服务工作与相关部门紧密配合，熟练产品，解答客户提问并落实问题中专上以学历，有客服工作经验无工作经验可培训具备敏锐的商业意识，较强的应变能力、口头表达与沟通能力；有良好的职业素养和敬业精神，对工作有高度的信心及热情有较强的推广和维护协调能力，熟悉流程为人圆滑，谈吐大方得体，有良好的掌控能力具有良好的公关交际能力，性格开朗热情，外形良好能适应加班，酒量良好者、具备良好的商务礼仪知识，具备良好的个人社会关系1、负责制定各年度、季度、月度营销计划，结合市场销售和资源情况，参与制定市场规划和终端策略、促销计划，拟定产品分销标准与终端生动化方案，各项策略实施方案，协助进行过程控制； 根据发展战略拟定年度品牌策略和推广方案，并协助组织实施，不断提高品牌知名度、美誉度和综合品牌力，参与品牌检讨工作；组织市场调研活动，收集、统计、分析各项市场销售数据及竞品、消费者等市场信息，掌握市场动态，研判市场趋势，为提供决策依据； 参与编制年度媒介策略和媒介计划，负责公关活动和软文宣传策划并组织实施和监测、分析投放效果；负责整体形象以及品牌形象的策划、建设和维护。负责制定整体及各阶段营销策略 主持部日常工作，沟通上下级及与其他部门的关系。 根据的发展规划市场预测销售推广计划，。 做好服务工作重大客户关系的维持与管理反馈信息，并努力同新老保持良好关系，建立档案，以便于从老处寻找新。负责组织人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，不断提高业务水平。 负责执行方案以及过程的跟进、管理和费用的控制； 根据市场流行趋势、市场信息资料以及市场一线的反应，及时对产品的品类和其他物理指标提出自己的建议，并根据的决定对现有改良；负责队伍的培训建设与管理工作，核心经营人才的培养。负责收集市场动态，建立市场信息搜集、调研体系，定期提交市场报告熟悉媒介市场行情；熟悉工作流程；具备相应的专业知识、市场学知识有优秀的领导力和管理能力有较强的市场感知能力敏锐地把握市场动态、市场方向；掌握较高的公关能力，较强的观察力和应变能力、人际沟通能力、组织开拓能力根据需求推广方案营销推广工作；负责市场开拓，通过互联网，电话销售和拜访相结合方式，中专上以学历，良好的沟通协调能力，吃苦耐劳，有市场拓展工作经验者优先，无工作经验可培训有良好的职业素养和敬业精神，对工作有高度的信心及热情1、负责和管理会员工作；围绕，组织会员参加各种活动 2、负责会员的资料、档案的建立、管理、统计工作进行会员资料的补充、修改和更正　　、记录投诉内容，及时向汇报，协调管理工作并将处理结果反溃给会员。 　　、活动　　、推广活动通过访问、传真、电话、发信息等形式告之客户。 　　、负责与联系，并做好记录，与密切沟通，建立良好的关系。 　　、 9、 岗位要求： 1、大专以上学历，有客服工作经验无工作经验可培训优秀的表达、理解和沟通说服能力以及良好的客户服务意识、良好的公关交际能力，具备良好的商务礼仪知识1、2、　　、 　　、，汉语言文学或新闻传播等相关专业；两年以上