江西师范大学2011年11.9活动策划书.doc

江西师范大学2011年11.9活动策划书 一、活动背景 为了积极响应社会单位“四个能力”建设，大力实施消防志愿者行动，落实消防安全责任制，构筑校园消防安全“防火墙”，宣传消防安全知识，推动校园安全和谐进程，江西师范大学保卫处及青年志愿者协会特举办以“平安师大，和谐校园”为主题的消防趣味运动会。 二、活动目的 增强广大在校大学生的消防意识，牢固树立安全责任重于泰山以及安全工作常抓不懈、警钟长鸣的思想，普及消防安全知识，提倡消防文化；带动身边的同学，把消防意识切实地融入校园生活，关注消防，营造和谐的校园环境。 活动简介 组织机构： 主办单位：江西师范大学保卫处、校团委青年志愿者协会 协办单位：江西师范大学消防志愿者服务队 活动负责人： 主要负责人：黄再霖 负责人：钟 华、吴意嫣 活动时间：2011年11月8日下午2：00 活动地点：青年文化广场 活动对象：青协消防志愿者服务队全体成员 各院学生代表 活动流程 1、前期准备 （1）宣传横幅、海报及宣传单 a、横幅制作： 于11月6日前制作出内容为“消除火灾隐患，永葆校园平安”的横幅、“平安师大，和谐校园”的横幅，由江普生负责； b、横幅使用： 于11月7日下午1点将内容为“消除火灾隐患，永葆校园平安”的横幅挂在青年文化广场；由郑凯予、朱荣钦负责悬挂，申请由钟华老师在11月5日前完成。“平安师大，和谐校园”的横幅于11月8日中午11点在二食堂门口签名，在活动结束的时候让到场的领导和老师签名之后，照相再挂。（尹文霞、余聪负责）； c、海报的制作： 于11月6日中午12点前由青协宣传部制作完成主题为“平安师大，和谐校园”的119消防趣味运动会2张海报，由江普生、张晨星负责。海报“落款为江西师范大学保卫处、校团委青年志愿者协会”； d、海报使用： 于11月6日下午由郑凯予，朱荣钦负责贴在大学生活动中心宣传栏，长胜园宣传栏； e、宣传单制作： 于11月6日前由保卫处钟华老师制作完成1000份，内容与去年一样； f、宣传单的使用 于11月8日活动开始前分发到各学院负责人手中，分发人员由学院协调组负责。 （2）大力开展校园宣传，通知各院团学负责人务必在院内做好宣传工作并且组织安排好参与活动人员，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给院内每位同学，争取在最大程度吸引全校同学的兴趣。发出通知，要求每个学院派20名学生代表参与并得到各院负责人的确认回复。由钟华老师负责，于11月6日前完成； （3）邀请校领导，保卫处领导，团委老师莅临现场指导活动，由钟华负责，于11月6日前完成； （4）志愿者宣誓词查找、编排、打印。宣誓词见附录，于11月6日前完成，打印1份，由朱淑茵负责带领宣誓，由学院协调组负责分发宣誓词； （5）展板及展板海报准备； a、确定展板数量、质量，由江普生负责，并于11月3日上午前确认并回复到钟华老师处； b、确认展板海报的完成，由江普生负责询问钟华，在11月5日前完成； c、将宣传海报、相片粘贴在展板处，由李笑宁负责，成员为傅甜甜、周琳、朱章泽，于11月6日点前完成； d、将展板、宣传板运送到青年文化广场，由朱荣钦负责联系保卫处钟华老师协助于11月8日上午12点前完成。（成员为所有特勤1组人员）。 （6）消防器械准备 联系保卫处钟华老师借用干粉灭火器50瓶二氧化碳灭火器2瓶、油桶2个、汽油1瓶、易燃物若干，并确定数目、质量，由郑凯予负责，于11月7日下午前到保卫处落实，11月8日上午12点前运往青年文化广场。（成员为所有特勤2组成员）； （7）场地布置安排 a、准备8张长桌子、16把椅子、4箱矿泉水、音箱2个、话筒2个及配套设施并搬运至青年文化广场，由执行部肖平负责，于11月8日下午13点前完成。音响一定要在12:30前搬到指定位置； b、现场物品布置，由朱淑茵、肖平负责，于11月8日上午12点前完成（人员执行部与消防志愿者服务队宣传编辑组负责）。 （8）服装、队旗、竹竿、工作证、相机、队徽、直尺 a、青协消防志愿服务队全体成员统一穿上队服，（由朱淑茵负责，并于11月7日前确定，于11月8日中午12点带到青年文化广场分发给全体成员），戴上工作证、队徽； b、将青年志愿者协会旗帜、青协消防志愿者服务队队旗用竹竿穿起，于11月8日中午12点带到青年文化广场，由高晓曦负责。 （9）主持人及主持串词、调音箱人员及礼仪人员； a、活动主持人及礼仪人员邀请、主持串词的确立，于11月6日中午前完成，并于11月8日下午13点30到场。（主持人由文体部张鑫负责，李笑宁负责串词）； b、调音箱人员邀请，于11月6日前完成，并于11月8日下午1点到场，期间负责音乐播放，由闫诚诚负责； （10）宣传拍照 负责全程拍照，由青协宣传部张晨星与消