河北永辉装饰工程岗位说明书填写说明.doc

河北永辉装饰工程公司 岗位说明书填写说明 河北永辉装饰工程公司 二零一零年七月  目 录 一、填写要求 2 二、各栏填写说明 2 三、岗位说明书职责任务书写规范(供参考) 4 四、岗位说明书示例 7 一、填写要求 填写中按现有工作实际情况填写，如果认为有应该增加的职责、任务，您可填上，但请在后面注明“(新增)”字样 工作内容不要多写，将来会按描述的内容对岗位工作进行考核；也不要少写，因为要用它来对你的岗位进行评价，并将评价结果作为确定岗位薪资的依据。 按格式要求填写，不要漏项。 提交：由部门负责人审核确认本部门人员岗位说明书内容后于2010年7月22日下班前统一提交至穆总处。 二、各栏填写说明 岗位名称：填写你所在岗位的名称全称，如：设计部部总监、工程部管理员 所在部门：填写你所在部门的全称，如：设计部部、财务部 直接上级：填写直接领导岗位名称，有几个直接领导就填几个。如果有行政和技术两个领导的，就填两个。(例：设计部总监、财务部会计) 直接下级：填写直接下级岗位名称，如XX总监的直接下级是XX经理，XX主管的直接下级是XX岗，XX总监的直接下级不包括XX经理分管的人员 岗位编号：空着不用填 岗位定编：空着不用填 分析日期：空着不用填 本岗位关键职责描述： 在此处用一句话概括本岗位的工作 职责与工作任务：此处不用填写 职责表述：填写工作职责（以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准） 归纳为3至10条，如果10条还不能说清也可以再多填，表格不足可自行加页，把岗位中最重要职责作为职责要排在前面。 岗位职责可细分为日常性工作、周期性工作、项目型工作、突发性工作 日常性工作指几乎每天都要做的工作，周期性工作指每周、每月、每季度、每年周期性的工作，项目型工作指此工作为某阶段时间需要完成的工作，此工作不是可重复的，突发性工作指不可预计的工作。 工作任务：职责下请填写与此对应的任务。例如： 职责是：负责会议组织工作。 任务可以写：协助会议发起者确定会议议题人员时间地点；负责通知参会人员并督促按时到场；负责联系会议场所并布置会场；负责安排会议文秘工作； 职责是：负责生产准备工作。 任务可以写：负责设备工况检查；辅料(XXX)安装调整；… 工作协作关系：此处不用填写 内部协调关系：填写公司内与该岗位有直接业务关系的部门 外部协调关系：填写公司外部协调单位，如：工商局、税务局、外经贸、协会、社会团体、企业、个人等 任职资格：此处不用填写 学历：填写可满足本岗位工作要求的最低学历或职称要求，如：小学、初中、技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等。 执业资格要求：职称如初级专业技术资格、中级专业技术资格、高级专业技术资格、初级技能资格、中级技能资格、高级技能资格等 工作经验：填写可满足本岗位工作所需的工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等。 技能要求：填写满足本岗位工作所需的技能，如：人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等 知识要求：填通晓、掌握、具备或了解企业管理、财务管理、人力资源、生产管理等方面知识。 其他：此处不用填写 工作环境：填写工作环境描述，如：冷、热、湿、燥、异味、粉尘、噪声、强光以及特殊的工作风险等 工作时间特征：此处填写工作的时间特征，如：工作时间极不固定且无规律、经常需要加班、经常需要下班延时、一般只需白天工作时间、工作时间较自由、弹性工作制、其他情况等 备注：此处不用填写 三、岗位说明书职责任务书写规范(供参考) (一)、注意事项 职责是该岗位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，一般不超过十项。 编写原则：无交叉，无遗漏。 职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。 从职责结构上可以按照工作对象来分职责一、职责二，或者按照工作程序来分：计划、组织、协调（执行）、控制； 在描述时，要将具有相同特征的事项归类，总结为一项工作。 部门负责人承担部门职责，重要的部门职责在部门负责人说明书中都能看到；一般人员详细描述工作内容。 职责的写法参考： 一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等的部分组成。 职责一般用“负责”、“参与”等动词开头。 通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果 在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（岗位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。 请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语 工作