法学系第五届法律文化节闭幕式晚会策划书.doc

法学系第五届法律文化节闭幕式晚会策划书 一、活动目的： 作为我系文化艺术节的系列活动之一，同时也作为我系的传统文艺活动之一，闭幕式晚会不仅丰富了同学们的课余生活，同时也展现了我校的丰富文化底蕴；通过晚会给同学们提供了展示自己的舞台，也为以后我系的文艺工作奠定了基础。 二、活动主题： 青春飞扬，演绎人生。 三、活动时间： 待定 四、活动地点： 北区文化广场 五、活动对象： 法学系全体学生 六、前期准备活动： 1、由文艺委员通知各班同学此次活动，并依据活动主题来进行节目征集； 2、节目内容必须积极向上，展现大学生青春风采； 3、节目形式可采取多样化。如：唱歌，跳舞，小品，话剧等等； 4、节目征集时间为一个星期。在节目征集完之后，文艺部会在余下的时间里对节目进行两次筛选，并最后再进行一次彩排，以确保节目质量； 5、宣传部在制定日期之前进行海报宣传，并在校园内张贴路标以及标语进行晚会宣传； 6、以两委干部、班干部为媒介进行人脉网络的宣传和班级宣传； 7、外联部负责与商家洽淡此次活动的舞台，造型； 8、通讯社负责对此次活动进行报道和拍照，并拍下VC以便保存； 9、科技部对节目单、邀请函的制作以及现场的音响设备等的操作； 10、办公室负责购买此次活动所需物品； 11、活动当天邀请系领导老师出席活动，邀请各系嘉宾到场观看比赛，并全力组织系内各个班级的同学都参与到活动中。 七、活动流程： 1、此次活动采取晚会的形式开展。首先由开场舞拉开晚会的帷幕，使晚会在热烈的气氛中开始； 2、由主持人宣布晚会正式开始，介绍到场系领导以及嘉宾； 3、晚会按照节目单顺序进行； 4、游戏互动；（根据商家情况进行游戏） 5、节目继续； 6、主持人宣布晚会结束； 7、全体两委留下清理卫生。 八、资金预算： 灯光音响：3000 幕布及宣传喷绘：800 观众助威道具：荧光棒：50 哨子：50 手掌：25 充气棒：50 奖品礼物：500 总计：4475 附： 1突发情况处理办法 2工作任务安排表 法学系学生会文艺部 2011年11月9日 附一、 法学系第五届法律文化艺术节闭幕式晚会 突发情况处理方案 活动时间：待定 活动地点：北区文化广场 活动应急方案： 停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时举行，此间观众自行处理自己的时间，如果时间过后还未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会举行期间停电超过10分钟，由主持人宣布活动改天举行。 在停电期间，由后勤组负责演员的组织和服装道具的看管工作，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，由舞台组负责舞台、音响设备的看管。 在主持人宣布晚会改天举行或闭幕时，由两委组织人员清理现场。 灯光应急方案： 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余的照灯； 四个照灯两个以上无法正常使用时，使用比赛前准备的照明器具。 节目应急方案： 上一个节目表演者上台时，其后的两个节目表演者在后台准备，前一节目表演者由于各种原因无法按时演出时，下一个节目表演者随即跟进； 任一表演者在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目组迅速组织表演者重演节目，或视具体情况决定其重演或取消。 其他紧急情况发生，由后勤组负责处理。 法学系学生会文艺部 2011年11月9日 附二、 法学系第五届法律文化艺术节闭幕式晚会 工作任务安排表 总负责部门：文艺部 办公室：负责活动所有资料的收集整理和日常联络节目组：分宏观和微观两部分，宏观组把握整台晚会的方向、思想，精心制作节目流程，保证整台晚会的可观赏性；微观组负责抓细节，抓每个节目质量，并依照宏观组制定的节目流程进行全面彩排。舞美组：精心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备，灯光，预先对晚会全过程进行音乐合成，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。宣传组：对整个活动进行多层次，全方位立体宣传外联组：取得赞助商支持并负责协调与其关系，努力使整台晚会产生更大的影响。后勤组：负责