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泸州老窖销售公司业务
销售公司业务流程介绍市场贸易部 产品销售组织 产品销售业务办理流程 业务办理的系统支持工具 SAP系统: 独立安装的客户端 营销管理系统: /2007/ 关联业务办理概述一:客户管理 客户必须在公司开户后才能进行正常的业务办理。 按规定收集客户信息资料 按规定审核客户信息资料,并建立客户档案。 关联业务办理概述二:计划管理 计划管理围绕需求计划和生产计划进行管理。 根据公司的战略目标规划、财务目标规划,销售公司根据市场及客户需求,按规定向生产部门提前申报产品需求计划。 生产部门根据销售公司的需求计划、当期库存情况,物料供应情况安排生产,保障客户订单供应。 关联业务办理概述三:费用管理 为了促进市场的产品销售,公司通过合同和方案的形式,让客户获得公司给予的市场支持费用。 市场支持费用必须通过营销管理系统进行申请、报销,在SAP系统中随订单按公司规定的支付方式进行兑付。 关联业务办理概述四:订单管理 确认客户订单需求 审核客户订单 存货生产方式订单即可承接出货 按单生产方式订单应加以汇总,形成“月份产销计划表”,作为制定生产计划的依据并按交期完成计划 —各销售组织业务人员按规定负责客户资料的收集、整理和传递;根据片区销售计划按规定时间申报产品需求计划;及时审核客户订单的完整性及费用使用的真实性,并及时进行传递。 —市贸部计划管理员根据品牌部审定后的产品需求计划,在SAP系统内创建计划协议。 — 总调室生产调度管理员参照产品需求计划按交货期进行生产调度和安排生产。 —市贸部费用审报员在规定时间内对片区促销费用进行审核报销。 —市贸部订单管理员审核及时审核客户订单,在SAP系统创建销售订单。 —财务部帐务往来管理员根据销售订单对客户资信情况进行审核。 —物流公司订单管理员根据销售订单制作外向交货单。 —物流公司库房管员根据外向交货单进行产品拣配发运。 —财务部销售发票管理员根据发货过帐的外向交货单开具销售发票,并及时邮寄客户单位。 谢 谢 * * 三个大区 华东大区 华南大区 西北大区 三个子公司 三个分公司 天赐佳酿 品味共享 盛世浓香 华北分公司 华中分公司西南分公司 销售公司 制作外向交货单,并拣配产品,发运货物 宏图 生产部门 安排生产,并反馈生产数据 根据宏图拣配通知录入系统帐务,并按订单要求发货过帐 总调室参照产品需求计划向生产部门下达产品生产计划 总调室 系统产成品数据录入 客户收到货物 客户 客户收到发票 客户订货单 片区申报产品需求计划 片区 促销费用申报(公司领导审核)、执行 新客户资料,按电子文档整理后,同相关资料一起传回公司 市贸部订单管理员接收订货单,制销售订单,部门经理审核 市贸部计划管理员系统内创建产品需求计划 市贸部 促销费用审核(公司领导终审) 汇总整理,交财务审核 审核订单货款 根据已发货过帐的外向交货单创建会计凭证,并开具发票 财务部 客户资料审核后交项目组开户 品牌部规划全年费用 片区申报季度规划方案 品牌部申报全国季度案 市贸部申报合同季度规划案 片区根据规划案申报明细执行方案 市贸部审核报销促销方案 市贸部随客户订单兑付费用并回填兑付数据 促销费用管理流程 成交通知 库存核对 发运 制单 整装备运 生产 运输安排 客户反映 客户 客户 订单审核 业务办理岗位人员操作规范
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