浙江省计算机二级办公室高级软件应用技术Word-1.ppt

Office进阶与提高 课程介绍 学习目标：更深入地学习Office办公软件，能熟练掌握并运用系列软件，完成一定的作品。 考级目标：办公软件高级应用技术（二级）----AOA 二级AOA介绍 1.掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。 2.掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。 3.掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。 4.掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。 5.熟练掌握Office公共组件的使用。 [教学日历展示] WORD高级应用考试内容 1．WORD页面设置 正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2．WORD样式设置 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3．域的设置 掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 4．文档修订 掌握批注、修订模式，审阅。 本讲主要内容 版面设计 页面布局 分隔设置 页眉和页脚 页码 样式设置 样式 WORD页面布局 　一个文档的页面中包含了许多页面元素，具 体包括：纸张、页边距、版式、文档网格、页眉 和页脚、页码、文字、图片、标注、书签、目录 以及索引等。 页面版式图 页面设置 一篇文档的页面设置，包括页面纸张设置、版式 设置和文档网格。页面设置是版面设计的重要组 成部分。虽名为页面设置，但其作用对象却主要 是文档、节和段落文字。如下图所示： 视图方式 　　视图是Word文档在计算机屏幕上的显示方 式，Word 2003主要提供了以下5种视图方式。可 通过“视图”菜单，选择相应视图命令在不同视图 方式之间进行切换，也可通过视图切换按钮进行 方便的视图切换。 视图方式 1. 普通视图 　　普通视图可显示文本的格式，但诸如页眉和页脚、背景、图形对象以 及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片等页面设置都不会被显示。 2. 页面视图 　　页面视图是一种常用的视图，在该视图中，文档或其他对象的显示效 果与打印出来的效果一致，也就是一种所见即所得的视图方式。 3. 大纲视图 　　在大纲视图中，可以方便地查看文档的结构，并可以通过拖动标题来 移动、复制或重新组织大段的文本内容。 4. Web版式视图 　　该视图是专门用来创作Web页的视图形式。在该视图中，可以看到背景 和为适应窗口而自动换行显示的文本，并且图形位置与在Web浏览器中的位 置一致。 5. 阅读版式 　　阅读版式是为了方便用户在Word中进行文档的阅览而设计的。它模拟 书本阅读的方式，让用户感觉是在翻阅书籍。在该视图中可以方便地增大 或减小文本显示，而不会影响文档中的字体大小。 分隔设置 　　在WORD文档中，文字和标点组成了段落，一 个或者多个段落组成了页面和节。 　　WORD为段落与段落的分隔提供了换行符，为页 面与页面的分隔提供了分页符，为节与节的分隔提 供了分节符，再提供分栏符调节分栏页面中的文字 排版。 　　多种分隔符的组合应用，使得版面设计更为灵 活自如。 分隔设置 换行与分页 分节 分栏 换行与分页 　　段落间换行，最常使用的是键盘上的回车键，在WOR D中显示为一个弯曲的小箭头　　，习惯上称这种回车为 硬回车。 　　另外，点击“插入”| “分隔符”对话框，如图 所示，也可以插入“换行符”。 这种换行符显示为　　， 这种为软回车。软回车不 是段落标记，虽然在形式上 换行，但换行不换段， 换行前后段落格式相同， 且无法设置自身的段落格式。 软分页和硬分页 　　当文档排满一页时，WORD　2003会按照用户所设定 的纸型。页边距值及字体大小等，自动对文档进行分页 处理，在文档中插入一条单点虚线组成的软分页符（普 通视图），页面视图默认不显示。 　　另外，点击“插入”|“分隔符”对话框，如图 所示，也可以插入“分页符”（硬分页）。在普通视图中 显示一条单点虚线组成的硬分页符，并在中央位置标有 “分页符”字样，如下图所示： 分节 　　在建立新文档时，WORD将整篇文档默认为一 节，在同一节中只能应用相同的版面设计。为了 版面设计的多样化，可以将文档分割成任意数 量的节，用户可以根据需要为每节设置不同的节 格式。“节”是一篇文档版面设计的最小有效单 位。 　　点击“插入”|“分隔符”对话框，可以插入“分 节符”。 举例 　DWord01.doc －3 练习 　DWord02.doc －3 　DWord03.doc －3 　DWord04.doc －3 注意： 　1、做好了以后