《行政管理制度手册》（Ver.1.0） .doc

行政企划部行政部管理制度目录 实施说明 1 第一节　组织架构 2 第二节　部门职能、工作目标及职责 3 第三节　岗位说明书 5 第四节　员工行为规范 10 第五节　必威体育官网网址管理制度 13 第六节　公司会议制度 16 第七节　公文管理制度 20 第八节 公司车辆管理制度 28 第九节　司机管理制度 38 第十节 办公用品管理规定 44 第十一节　使用出租车管理办法 46 第十二节　保洁人员管理制度 47 第十三节　差旅费管理办法 50 第十四节　信息化管理制度 52 第十五节　办公设备维修管理办法 55 第十六节　办公资源合理利用制度 57  行政管理制度 实施说明为使的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 应严格贯彻执行 集团之前所制定制度如遇与本制度不一致时，请以本制度为准。 所列制度符合其有效性，不断完善。 公司在执行时可根据实际情况进行适当的修改，修改后报备案。本制度自起执行。 第二节　行政部门职能、工作目标及职责 一、行政部门职能 行政部作为公司的综合事务管理部门，其主要职能是为整个公司的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下5个方面： 1. 参谋职能：行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在公司经营理念、管理策略、公司精神、企业文化及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。 2. 沟通协调：行政部不仅要与公司领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰传达公司的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。 3. 行政事务处理：行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。 4. 后勤保障：行政部担负着车辆管理、总务后勤管理、安全保卫管理等行政工作。 5. 监督控制：制定公司的行政管理相关制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。 二、行政部门工作目标 1. 积极配合公司领导进行决策的制定、落实与督办工作，起到良好的辅助作用。 2. 沟通、协调公司各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用。 3. 做好公司内外信息的收集、处理工作，起到良好的参谋作用。 4. 做好会议、出差、放假、清洁卫生等事务的管理工作，为公司营造良好的工作环境起到良好的管理作用。 5. 树立公司的良好形象，起到窗口和辐射作用。 三、行政部门工作职责 1. 部门建设：行政系统的制度建设及落实工作；行政系统的机构设置及行政部人员定编及业务管理工作；对行政系统的队伍建设、技能培训、考核评估，督查监管工作。 2. 费用管理：考核公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩、考核措施；负责审批公司行政预算外费用。 3. 日常办公事务管理：公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。 4. 办公物品及设备、固定资产管理：负责制定办公物品及设备、固定资产的采购、保管、发放与使用制度；负责办公物品及设备的采购事；办公物品的保管、发放、使用；办公设备的日常保养与故障维修。 5. 文书资料的管理：文书、公文的起草、收取、传达与处理；做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作。 6. 车辆管理：办公车辆的调度管理；安排车辆年检、定期保养、日常维修等；对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。 7. 人事日常事务管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；组织员工开展各种形式的活动。 8. 后勤保障事务管理：公司财产、员工安全管理；维持公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；公司日常安全保卫及消防管理。 9. 涉外事务管理：来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；公司对外宣传、公关联系。 第三节　岗位说明书 一、行政经理岗位说明书 岗位名称 行政经理 所属部门 行政企划部 工作类型 行政类 直接上级 行政企划总监 定编人数 1 工资职级范围 工作描述 全面负责行政部的各项工作，根据总部领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政后勤系统的中长期发展规划及年度工作计划，审核各单位上报的行政费用支出预算计划，并结合行政系统的实际工作状况，完善对行政系统的制度建设工作。 工作内容 部门 内部管理 1.根据领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政系统的中长期发展规划及年度工作计划； 2.结合行政系统的实际工作状况，实施对行政系统的制度建设工作，使得行政系统在开展工作时有法可依、有理可据； 3.负责本部门员工的配备、选拔工作； 4.配合人力资源部组织部门技能培训，指导下属人员的工作。 规章制度 1.组织制定各项行政管理的有关规章制度，经总裁批准后