第8课_WORD基本操作[1].ppt

* Office 97有专业版和标准版两个版本。 1. Office 97标准版包括字处理程序Word 97、电子表格程序Excel 97、演示文稿程序PowerPoint 97、以及信息管理程序Outlook 97。 2. Office 97专业版比标准版多一个数据库程序Access 97，标准版用户可以使用Excel97生成简单的数据库。 3. Word 97是Office 97中最重要的程序之一，是目前最流行的字处理软件，其特点是能轻松地综合处理文字、图形、表格，编制出图文并茂的文档，实现“所见即所得”的排版效果。 4. Excel 97是一个出色的电子表格程序，它有直观、简洁的界面，强大的数据计算、统计功能，适于制作各种表格及统计图表，不需编程就能进行表格间的合并汇总； 5. PowerPoint 97用于编制演示文稿，是一种强有力的表达观点、演示成果、传递信息的手段； 6. OutLook 97是一个桌面信息管理程序，可以帮助用户在统一的界面下组织和管理各种个人信息，包括电子邮件、日程安排、更新联系人列表、事件记录等。 7. 活页夹可快速访问经常使用的文档、工作簿、演示文稿、数据库和Office应用程序。 8. Access 97是一个关系数据库管理程序，提供可视化的面向对象的编程环境。 * 主要掌握“快捷方式”启动应用程序，包括Word 97、Excel 97、Powerpoint 97的启动。 演示讲解“快捷图标”启动和“开始”菜单启动，（没有快捷图标应演示其建立方法）。 注意：多次启动同一个应用程序后，会形成多个任务（在Windows 95的“任务栏”上可以看到活动的任务），占用大量的内存空间，不用的程序应及时关闭，以提高系统运行效率。 * 主要掌握“快捷方式”启动应用程序，包括Word 97、Excel 97、Powerpoint 97的启动。 演示讲解“快捷图标”启动和“开始”菜单启动，（没有快捷图标应演示其建立方法）。 注意：多次启动同一个应用程序后，会形成多个任务（在Windows 95的“任务栏”上可以看到活动的任务），占用大量的内存空间，不用的程序应及时关闭，以提高系统运行效率。 * 启动Word 97应用程序后，系统自动按“Normal”模板建立一个新文档，文档暂时命名为“文档1”。 Normal是Word的缺省模板，它是一个空白文档，不包含固定的正文以及特殊的格式（相当于一张白纸）。 在新文档上随便输入一些字符，用各种方法关闭程序。 请注意“最小化”和“关闭”的区别。 * 介绍界面的主要部分： 1. 标题栏：应用程序名、文档名、按钮（最小化、还原、关闭） 2. 菜单栏：所有功能可以通过各级菜单操作。演示浏览各菜单的功能，注意菜单功能的分组和快捷键。 3. 状态栏：显示页号、节号、当前光标位置以及四个工作方式按钮 4. 编辑区（工作区或文本区）：文档录入、编辑的范围 5. 插入点和结束标记：始终在编辑区内，指示当前输入内容的位置；若显示的是文档末尾，还会在文档最后位置出现文件结束标记 6. 工具栏： 常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏、试图切换按钮 7. 当前编辑的文档名 * 视图即文档的显示方式，每种试图能从一个不同的侧面展示文档内容。 1. 普通视图：用于文本的录入和编辑，不显示垂直标尺，不显示排版信息和页面效果。 2. 页面视图：图文混排要在此视图下进行，显示页面的真实排版效果，实现所见即所得。 3. 大纲视图：用于检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档内容时。 4. Web版式视图：主要用于编辑Web页。如选择显示Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图。也就是说，此时显示视图与使用浏览器打开该文档时的画面一样。 单击常用工具栏上的“打印预览”按钮或选择“文件(F)/打印预览(V)”命令即可转到打印预览屏幕。可以使用打印预览来察看打印效果。预览的效果就是输出的效果。 * 掌握工具栏的显示和隐藏方法 演示工具栏的移动、浮动、变形方法 了解各工具栏的大致功能 * 标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距的尺寸以外，还可以用来设置制表位、段落、边界、栏宽、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等 * * * Word 2010 文档结构及基本操作 标准104键键盘的结构 取消键 功能键区 特殊键 状态指示灯 Windows键 字符键区 组合/应用键 编辑键区 数字键区 输入法的使用 标点的半/全角切换 Ctrl + . 数字的半/全角切换 Shift +