第03章 信息资源组织方法（陈庄）.ppt

信息资源组织方法 内容提要 3.1信息资源组织概述 3.1.1 信息资源组织的内涵 3.1.2 信息资源组织的目的和要求 3.1.3 信息资源组织的过程 3.2信息采集 3.2.1 信息源 3.2.2 信息采集途径 3.2.3 信息采集的方法 3.3 信息资源组织的基本方法及途径 3.3.1 信息资源组织的基本方法 3.3.2 信息资源组织的途径 3.4 网络信息资源组织方法 3.4.1 网络信息资源组织的新特点 3.4.2 网络信息资源组织方法 3.5 信息资源组织案例 3.1. 1 信息资源组织的内涵 什么是信息资源组织？ 信息资源组织，又称信息资源整序，是利用一定的科学规则和方法，通过对信息资源外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息资源的有效获取和利用，以及信息的有效流通和组合。 目的：把无序信息流转化为有序信息流，形成更高级的信息产品，以满足人们的特定需要。 意义： 是信息资源管理的基本范畴之一； 是信息资源建设的中心环节； 是建立信息系统的重要条件； 是信息检索与咨询的基础 ； 是开展用户服务的有力保证 。 3.1. 2 信息资源组织的目的和要求 目的： (1) 减少社会信息流的混乱程度 (2) 提高信息产品的质量和价值。 (3) 建立信息产品与用户的联系。 (4) 节省社会信息活动的总成本。 (5) 组织各种类型的信息资源检索工具。 基本要求： (1) 信息内容有序化。 (2) 信息流向明确化 (3) 信息流速适度化。 (4) 信息数量精约化。 (5) 信息质量最优化。 3.1. 3 信息资源组织过程 从狭义上理解 单纯指信息整序，即利用一定的科学方法，对信息外在特征和内容特征进行分析、选择、标引、处理，将无序的社会信息流转换为有序的社会信息流的过程。 从广义上理解 3.2.1 信息源(1/6) 1、什么是信息采集 信息采集是指根据特定目的和要求将分散蕴涵在不同信息源的有关信息采掘和积聚起来的过程。 2、什么是信息源 信息源是人们获取信息的源头。 3.2.1 信息源(2/6) 1、个人信息源 概念 也称口头信息源，即通过人与人间的口头语言交流来获取信息的方式。 人既是信息的凝聚点，也是信息的发射源。 特点 (1)及时性 (2)新颖性 (3)强化感知性 (4)主观随意性 (5)瞬时性 3.2.1 信息源(3/6) 2、实物信息源 概念 实物信息源主要是指各种无机物(如水、空气、土壤、岩石、矿石等)样品，有机物(如动植物等)化石或标本，文物和人类劳动成果的样本，各类产品及服务市场，实验室以及其他有可能出现新的信息“火花”的场所。 特点 (1)直观性 (2)真实性 (3)隐蔽性 （潜在在实物中） (4)零散性 （时空分布广） 3.2.1 信息源(4/6) 3、文献信息源 概念 指用一定的记录手段将系统化的信息内容储存在纸张、胶片、磁带、磁盘和光盘等物质载体上而形成的一类信息源。 如：图书、期刊杂志、影像资料、微缩胶卷 特点 (1)系统性 (2)稳定性 (3)易用性 (4)可控性 （控制：数量、质量、流量） (5)时滞性 （如：论文发表时间、图书的出版周期） 3.2.1 信息源(5/6) 4、数据库信息源 概念 以数据库方式提供信息服务的一类信息源。 把大量的数据组织成数据库，一方面提高了用户的信息检索效率，另一方面也有利于实现信息资源共享。 如：文字数据库、数值数据库、声像数据库和多媒体数据库等。 特点 (1)多用性（为用户提供尽可能多的检索途径 ） (2)动态管理性 （便于扩充修改，更新速度快 ） (3)技术依赖性 （依赖于计算机的运算能力和存储能力 ） 3.2.1 信息源(6/6) 5、组织机构信息源 概念 各级各类组织机构主要是通过内外信息交换来发挥其控制功能，实现组织目标的一类信息源。 如：重庆市统计局信息、重庆市质监局信息。 特点 (1)权威性 （如：研究开发信息、生产经营信息、质量监督管理信息 ） (2)垄断性 （房管局的房屋拆迁信息、物价局的物价变更信息 ） 3.2.2 信息采集途径（1/2） 1、内部途径 （1）管理监督部门 （人财物、产供销等管理部门） （2）研究开发部门 （技术中心、研究院所） （3）市场营销部门 （市场部、销售部） （4）“葡萄藤”渠道 （小道消息的非正规组织信息流；决策者收集反馈意见） （5）内部信息网络 3.2.2 信息采集途径（2/2） 2、外部途径 （1）大众传播媒介 （各种传媒体：广播、电视、报纸、杂志等） （2）政府机关 （档案：工商企业注册登记通告、上市公司业绩报告、专利、标准等；政府出版物：研究报告、统计资料、各类