pm(5)：项目执行与控制.ppt

中期检查 请用“因果分析技术法”画出你们项目的因果分析图（鱼骨图）。 * 第五章 项目执行与控制 一、项目执行 (一)项目执行的定义 是指正式开始为完成项目进行的活动或努力的工作过程。在这个过程中，项目经理要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。 (二)项目执行的准备工作 项目计划核实 项目参与者的确认 项目团队组建 项目规章制度的实施 项目执行动员 一、项目执行 (三)项目执行工作的依据 项目计划 组织政策 预防措施 纠正措施 (四)项目执行工作的内容 按计划执行 进一步确认任务范围 质量的保证 项目团队建设 信息沟通 招标 供应商选择 合同管理 一、项目执行 (五)项目执行工作的步骤 对将要进行的活动进行安排 对工作进行授权 安排活动日程 估算活动所消耗的成本费用 项目经理组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作 (六)项目执行工作的成果 工作成果 项目变更申请 二、项目控制 (一)项目跟踪的定义 是指项目各级管理人员根据项目的规划和目标等,在项目实施的整个过程中对项目状态以及影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程。项目跟踪的工作内容： 对项目计划的执行情况进行监督 对影响项目目标实现的内外部因素的发展情况和趋势进行分析和预测 二、项目控制 (二)项目控制的定义 以事先制定的计划和标准为依据，定期或不定期地对项目实施的所有环节进行调查、分析、建议和咨询，发现项目活动与标准之间的偏离，提出切实可行的实施方案，供项目的管理层决策的过程。 成本控制 进度控制 质量控制 风险控制 二、项目控制 (三)项目控制工作的准则 项目的执行自始到终必须以项目计划为依据 定期和及时测量实际进展情况，并与计划进展相比较 随时监测和调整项目计划 充分的、及时的信息沟通 详细准确记录项目的进展和变化 二、项目控制 (四)项目控制工作的步骤 建立项目的基准计划 收集有关项目进展情况 识别偏差 偏差的原因和趋势分析 采取管理行动纠正偏差 通知有关部门 二、项目控制 (五)项目变更控制定义 项目变更是指当项目的某些基准发生变化时，项目质量、成本和计划从而发生变化，为了达到项目的目标，对项目发生的各种变化采取必要的应变措施。 项目变化是指项目的实际情况与项目基准发生偏差的状况 项目变更控制是指建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控制，从而更好地实现项目的目标 二、项目控制 (六)项目变更控制的原则 把项目变更融入项目的计划中去 选择影响最小的方案 在准备变更申请和评估之前，必须与项目经理进行商讨 及时地发布项目的变更信息 三、项目执行与控制的工具与方法 (一)工作授权系统法（WAS-Work Authorization System) (二）偏差分析技术法 也称挣值法（EVA-Earned Value Analysis)，其基本思想是通过引进一个中间变量即“挣值”（已完成工作的预算成本，也叫赢得值），来帮助项目管理者分析项目成本的变动情况，并给出项目成本与工期相关变化的信息，以便对项目成本发展趋势做出科学预测与判断和正确的决策。 三、项目执行与控制的工具与方法 (二）偏差分析技术法 计划工作量的预算成本（BCWS，Budgeted Cost for Work Scheduled)，也称计划投资额。 BCWS=项目预算成本（计划价格）×项目计划工作量 已完成工作量的实际成本（ACWP，Actual Cost for Work Performed)，也称实际消耗投资额 ACWP=项目实际成本 × 项目实际完成工作量 已完成工作量的预算成本（BCWP， Budgeted Cost for Work Performed)，即挣值（EV）也称已实现的投资额 BCWP=实际完成的作业量×已完成作业的预算成本 三、项目执行与控制的工具与方法 (二）偏差分析技术法 进度偏差：SV= BCWP（已实现的投资额） - BCWS（计划投资额） 成本偏差：CV= BCWP （已实现的投资额） - ACWP（实际消耗投资额 ） 进度执行指数：SPI= BCWP/ BCWS 成本执行指数：CPI= BCWP/ ACWP SV0，进度落后； SV=0，进度按期执行； SV0,进度提前 CV0，成本超支； CV=0，成本平衡； CV0，成本节约 SPI≥1，实际完成工作量超过计划工作量，是有利的 CPI≥1，实际成本小于计划成本，是有利的 三、项目执行与控制的工具与方法 (三）关键比值技术法 是指通过计算一组指标比值的乘积（即关