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文书管理 ——文书、档案培训会讲稿 文书管理 第三部分 文书工作 公文处理是指公文在运转过程中的收文办理、发文办理、公文管理、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理有广义和狭义之分，广义的公文管理和公文处理意义相同，狭义的公文管理是公文处理的内容之一，主要指公文的传达、转发、复印、翻印、传递、保管、归档、清退、销毁和必威体育官网网址等工作的科学管理。 文书管理 公文管理的基本要求： ☆统一渠道，集中管理，公文应当由文秘 部门实行集中管理管理； ☆建章立制，科学管理，根据本单位的实 际情况制定科学合理的公文管理办法和制度； ☆加强协调，做好服务，为领导、各部门 做好服务； ☆严格必威体育官网网址，确保安全，要做到公文存放、清 退、销毁等各个环节有章可循，手续齐全，责 任明确，严防公文丢失和泄密。 收文 一、收文： 收文处理：收入各方面发送到本单位的文件。 签收—登记—审核—拟办—批办—分送—承办—催办等。 （除承办环节由主办部门负责，其他环节 均由总经理工作部负责） 收文 1.签收 紧急文件：注明具体要求时间，分清 责任； 机密文件：当面拆封，无误后签收， 核对单位； 信访函件：信封、内容要订在一起。 收文 2.登记 必须登记的：上级机关来文；下级单位的请 示报告，主送的要登记，对重 要的传真，要按正式的文件做 收文登记。 收文 3.审核 审核的重点： （1）是否应由本单位办理； （2）是否符合行文规则。例如：是 否越级请示，是否在报告中夹 带请示事项等 ； （3）公文种类、格式是否规范，有 关附件是否齐全等。 收文 *对不符合规定的来文，经部门负责人同意 后，可退回来文单位（并说明理由）。 ①非特殊情况下的越级行文、请示一文多事、多头主送、请示事项不明确、应公文格式有重要纰漏（比如请示件未标注签发人、公文未盖章等）和缺少附件等； ②文种使用不准确、个别格式不规范等。 收文 4.拟办与批办： 对收文如何办理的指示： 拟办 指办公室的负责人，提出初步意见， 由分文部门提出拟办意见或由分办 部门提出意见办理，清楚规定和政 策；沟通协调提供方便，如果有前 案右以参考，可以注有拟办意见的 公，并注明是否同意。