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文件管理学论文范文:对于电子文件管理的现代化论文电子文件管理的现代化论文导读：本论文是一篇关于电子文件管理的现代化的优秀论文范文,对正在写有关于文件论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：电子文件采集的内容应与内容信息一样，作为文件一个不可或缺的部分一并保存。任何只有内容信息而不具备背景信息的电子文件都是不完整的，缺乏凭证性和理论研究作用。第二，精确定位系统内文件的被保存位置，并支持文档管理系统的各种管理功能。合理采集、维护并利用元数据，是确保信息完整、真实、可靠和长期可读的有效措施。因此 目录： 1、正文 2、相关论文 3、相关栏目 4、本文下载 [摘 要]传统文件的管理比较繁琐，需要通过生成、采集、整理、鉴定、归档、移交或销毁等相对独立的管理环节来完成文件的管理。计算机网络技术的发展，为电子文件的管理提供了现代化的管理手段。电子文件的现代化管理主要通过电子文件生成阶段、电子文件的采集、电子文件的鉴定、电子文件的保管期限及电子文件的最终处置六个阶段逐步实现现代化管理。 　　[关键词]电子文件；文件管理；现代化 　　[]A [文章编号]2095-3712（2014）13-0090-03[基金项目]陕西省教育科学“十二五”规划课题“高校电子政务系统文件管理风险的防范与策略研究”（SGH13253）。 　　[作者简介]韩卓泉（1972—），女，陕西彬县人，硕士，宝鸡文理学院体育系教师，研究方向：档案管理。 　　在传统文件管理的过程中，文件的生成、归档和最终处置三个环节将文件生命周期清晰地划分为现行期、半现行期和非现行期，通过生成、采集、整理、鉴定、归档、移交或销毁等相对独立的管理环节完成文件管理。传统的档案管理思想与策略有许多可以为电子档案管理所借鉴，但电子档案管理不能完全模仿传统文件的管理，否则将造成无可挽回的损失。电子文件的特点使得其整个生命周期的全程管理与一体化管理更应得到重视。电子文件的现代化管理主要包括以下几个方面： 　　一、电子文件生成阶段的管理 　　电子文件的生成是指电子文件产生的过程，它是电子文件生命周期的开始。一般说来，电子文件来源于两个方面：一是职能部门自身创建的；二是从工作网络上采集的。无论文件以哪种方式产生，一旦产生后，为了固定下来并区别于其他文件，都需要对其命名。电子文件的命名与传统文件的命名有相同处，也有不同点。电子文件的命名应注意以下理由：第一，唯一性原则。电子文件命名在整个系统中应具有唯一性。这个原则保证了文件检索的高效和准确，同时可避开在存储过程中，后来存储的文件取代前期存储的同名文件以造成文件丟失的情况。第二，概括性原则。该文件名应能高度概括被保存文件的主要内容，即将文件的关键内容纳入文件名中，便于管理者从文件名可知晓文件的大概内容。第三，关联性原则。若该文件具有不同版本，则通过该文件名应能辨析不同版本间的联系。第四，规范性原则。若文件名需要用缩写表示，应采用约定俗成的通行缩写形式。另外，对文件、文件夹命名时应考虑以下三个理由：一是唯一性，即某一个文件夹的名称应是该系统中唯一的；二是主题性，即该文件夹名应简洁、明了地揭示该文件夹内文件的主题，便于文件的分类整理；三是关联性，即当某份文件需要同时保存在不同的文件夹内时，为了便于揭示主题的关联性，应对该文件进行标示或链接。 　　二、电子文件的采集 　　电子文件的采集应当由形成（制作）者或承办者按照归档要求进行。因为只有文件形成（制作）者或承办者才最清楚电子文件的内容、价值及与其他文件之间的关系，由他们采集，能保证电子文件的归档质量。电子文件的数据类型有文本文件、图像文件、图形文件、声音文件、影像文件、多媒体文件、数据文件、计算机程序文件等，这些不同数据类型的文件给文件的完整采集增加了难度。电子文件采集的范围除考虑文件的自身价值外，还应考虑到以下因素，以保证被采集文件的完整性：第一，电子文件采集的内容应与内容信息一样，作为文件一个不可或缺的部分一并保存。任何只有内容信息而不具备背景信息的电子文件都是不完整的，缺乏凭证性和理论研究作用。第二，精确定位系统内文件的被保存位置，并支持文档管理系统的各种管理功能。合理采集、维护并利用元数据，是确保信息完整、真实、可靠和长期可读的有效措施。因此，在电子文件采集之初就要进行元数据添加工作，将电子1 2 3 下一页 电子文件管理的现代化论文导读：本论文是一篇关于电子文件管理的现代化的优秀论文范文,对正在写有关于文件论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段： 目录： 1、正文 2、相关论文 3、相关栏目 4、本文下载 文件的背景信息、结构信息植入到元数据中去，最大限度地保证文件的证据力。 　　三、电子文件的鉴定 　　电子文件的鉴定，是指鉴别电子文件的价值、确定其保管期限的过程。鉴定工作应由文件形成部门与档