香精香料企业组织架构及部门职能.doc

香精香料企业组织架构及部门职能 1、内部组织结构及运行情况 股东大会为公司最高权利机构。 董事会为股东大会常设决策和管理机构。董事会设董事7名，其中3名为独立董事。 监事会是公司的监督机构，监事会设监事3名，其中职工代表监事1名。 公司设总经理1名，总经理在董事会的领导下主持全面工作；设副总经理3名，协助总经理负责公司的日常生产、经营活动。 股东大会 公司设董事会秘书和证券事务代表各1名，负责日常对外信息披露，处理公司与证券监督管理部门、公司与股东的相关事宜。 目前，公司股东大会、董事会、监事会等机构设置完整，运行情况良好。 2、内部机构设置及运行情况 公司拥有独立完整的生产、技术、销售及管理体系，相关职能与生产部门相互协调运作，内部机构设置完善，运行情况良好。公司下设22 个职能部门，其主要职能部门的具体职责安排如下： （1）食用香精技术部：负责公司食用香精新产品的设计开发及对现有产品的改进；负责公司现有食用香精产品生产工艺的标准化设计、维护和改进；负责协同食用香精销售部/综合事业部策划设计开发项目及更改；负责协同食用香精销售部/综合事业部、应用部评审、验证和确认设计开发的项目；负责记录食用香精项目设计开发的全过程；负责协助食用香精销售部/综合事业部加强与顾客的技术交流；负责制定原料和食用香精产品编号；负责协同品控部确认食用香精产品、基料和原料的标准样品；负责审批品控部制定的原料、包装材料和产品的规格说明；负责协同物流部合理安排原料的储备；负责协同销售部、物流部和品控部处理库存问题；负责协同财务部制定新食用香精产品的标准成本，对现有产品成本进行阶段性复核；负责指导并监督生产部对食用香精产品的配方、工艺的执行情况；负责食用香精技术配方的必威体育官网网址工作。 （2）烟用香精技术部：负责公司烟用香精新产品的设计开发及对现有产品的改进；负责公司现有烟用香精产品生产工艺的制定和改进；负责制定烟用香精产品编号；负责必威体育精装版原料的开发使用及定性工作；负责根据顾客所需卷烟产品的香精、香料要求进行调制、应用和改进工作；负责协助烟用香精销售部加强与顾客的技术交流；负责与有关国际香精香料公司的技术交流，并收集整理国际国内烟草行业关于香精香料以及原料的必威体育精装版科技情报资料；负责协同品控部确认烟用香精产品、原料和香基的标准样品；负责审批品控部制定的原料、包装材料及产品的规格说明；负责协同物流部合理安排原料的储备；负责协同烟用香精销售部进行售后相关服务；负责会同销售部、品控部及物流部处理库存问题；负责协同财务部制定烟用香精新产品和香基的标准成本，并对现有产品成本进行阶段性复核；负责指导并监督生产部对烟用香精产品的配方、工艺的执行情况；负责记录烟用香精设计开发项目的全过程；负责烟用香精技术配方的必威体育官网网址工作。 （3）咸味事业部：负责公司食用咸味香精新产品的设计开发及对现有产品的改进；负责公司现有食用咸味香精产品生产工艺的标准化设计、维护和改进；负责协同食用香精销售部/综合事业部策划设计开发项目及更改；负责协同食用香精销售部/综合事业部评审、验证和确认设计开发的项目；负责记录食用咸味香精项目设计开发的全过程；负责协助食用香精销售部/综合事业部加强与顾客的技术交流；负责协同品控部确认食用咸味香精产品、基料和原料的标准样品；负责审批品控部制定的食用咸味香精相关的原料、包装材料和产品的规格说明；负责协同物流部合理安排原料的储备；负责协同食用香精销售部/综合事业部、物流部和品控部处理库存问题；负责协同财务部制定新食用咸味香精产品的标准成本，并对现有产品成本进行阶段性复核；负责指导并监督生产部对食用咸味香精产品的配方、工艺的执行情况；负责咸味香精技术配方的必威体育官网网址工作。 （4）应用部：负责合理分配部门的香精应用项目、指导、控制各项目的实施进度和完成质量：根据LIMS 系统要求，以及与相关人员的沟通，全面了解所负责项目的信息和要求；根据信息制定实施计划（时间、资源支持等），设计实验方案，确保项目质量；根据实验方案，按照LIMS 系统操作要求开展研发工作，完成项目；项目完成后，向销售人员陈述应用产品的特点和优势，以确保销售人员更好地向客户表达；项目实施过程中，通过各种方式向客户提供技术支持和服务；推荐、整理香精，分析、总结测试结果，更新香精推荐表；控制个人项目的进程、质量和完成时间。指导和检查实验室设备的维护情况；指导和检查实验室的安全管理情况；保持与销售、市场、香精技术部门的密切沟通，在需要时，保持与采购、生产、品控、客服、分析、总务部门等的沟通，配合销售部、市场部安排合适的人员出差为客户进行技术服务。将行业内产品进行分类，定期记录、更新；根据记录，进行分析和总结。 （5）市场部：负责公司的企业形象宣传；负责搜集食品市场信息以及同行市场情报，并对市场动向加以分析，向食用香精技术部提出新的设计与