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餐饮管理如何有效授权?.doc
餐饮管理如何有效授权?
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《名厨》编辑/郭勇?文/赵艳丰?摄影/严学明
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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????授权案例
笔者在为某酒店培训的前期调研中,该店收银员梁小姐讲述她亲身经历的一件事。
? ? ? 一天中午她正在做放工前的结账工作,忽然从外面进来一名客人,说早茶在这里消费了86元,忘记开发票,要求补开。梁小姐说,酒店对发票管理的比较严格,一般都是收钱后同时开发票,也有客人过后补开的,但需要有为客人结账职员的证明。
此刻已经是放工时间,留店员工中都没有这位客人今早在酒店消费的印象。因而,梁小姐请他当晚再来,找到为他买单的服务职员。
客人听后非常不满。为了解决题目,梁小姐买通经理的电话,请示该如何处理。没想到经理在电话里反问她“是熟客还是生客”?当听到梁小姐说“似乎没见过”时,该经理唆使说“按酒店规定处理”。
放下电话,梁小姐歉疚地对这位客人表示无奈之情,请他晚上再来。梁小姐说她看着客人愤然离往的背影,心里很不是滋味,乃至觉得以这位客人的言谈举止,决不像一个欺骗100元发票的人,但自己有心无力。
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正文:
从上述案例来看,目前在酒店具体的服务实践中,不管是为了更好地做好服务工作而授权,还是为了培养员工而授权,都做得非常不足。很多酒店的管理职员也知道授权有诸多好处,可在实际应用中,又不知具体如何操纵,或被授权者出现了一点小题目,就赶快将权利收回,不敢再放。这是一个解决平衡的题目,关键就在于如何授权和应授与何种权利。
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如何授权
1.“老员工”可做首选授权对象
要授权给直接面对顾客的一线服务职员,但其实不一定所有的一线服务职员都要授权,需根据员工的成熟度、工作能力的强弱来确定所授权利的大小,因此要对下属进行完全的评价。一般来讲,老员工较合适作为首选授权对象。
A.老员工的界定和授权标准:界定老员工,除对酒店文化和顾客的熟习程度外,还须斟酌其服务意识、道德品质、沟通能力等。在时间上,最少应在本单位工作一年以上,一般先小后大,先少后多,逐级授权。
B.授权要点:在授权标准的把控上,以“不影响企业整体运作、不会造成企业无可弥补的重大损失”为条件,其他都可以授权,任其往发挥。
C.好处:即便授权后出现意外,企业也不会因此而蒙受巨大损失。
D.忌讳:切勿把企业决策权交给一个不合适的人来决定,对攸关企业成败的重大决策,还是要由高层领导者亲身来掌控。就像对一个还扛不起枪的兵士,你却硬要他走上战场对抗敌人,对其即是是白白送死,对企业也会造成很大的伤害。
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TIPS
某国王非常信任和宠爱一只猴子,乃至连自己的宝剑都让猴子拿着。一天,国王带着猴子往赏花,感到有点倦怠,就在花房里睡着了。不一会儿,一只蜜蜂飞了进来,落在国王头上。猴子一看就火了,心想“这个家伙竟敢在我的眼前螫国王”,因而抽出宝剑照着蜜蜂就砍了下往,结果把国王的脑袋给砍了下来。国王的悲剧就在于将自己性命攸关的权利,授给了一个没有保护能力的猴子,这类不科学的授权,终究致使悲剧的发生。
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2.授权前培训,可下降风险
有效授权前期应做好的一项工作,就是对员工进行培训,让他们把握客户服务的基本技能,如服务礼节、如何处理顾客投诉等。员工这方面的能力进步了,授权的风险也会随之下降。
反之,假如没有任何培训和指导,当碰到顾客投诉时,他们会不知如何应对,表现为手足无措,缺少信心,不能决定哪种是最好的解决方法。可能有一些员工会不爱惜本钱,给予顾客逾额的赔偿。要避免此类题目,就要让他们清楚公道的赔偿限额,即当服务发生过失以后,员工依照酒店的服务承诺,结合其应有的权利,来赔偿顾客的损失。
固然,要改变这一状态,需要一个学习的进程,要不断地向员工夸大酒店的价值观、信念及行为准则,让员工增强服务意识,培训他们该怎样创造性替顾客解决各种题目,增强随机应变的能力。
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3.授权不疑,疑人不授
在充分评估授权对象并决定对其授权后,就应放手让对方往发挥,不要再对其持怀疑的态度,这是授权最最少的基础。
酒店的大多数领导者在实际中都不会放心权利下放,除不相信员工能力外,同时也畏惧承当失败的后果。因此,他们不论大小事情都要亲身上阵,结果是领导者累得心力交瘁,员工则是对工作丧失了关心和热情。
所以,假如对授权对象缺少信任,那最好不要授权。假如仅仅是嘴上说授权,而实际上又处处干预,还是希看依照自己的意志行事,使授权形同虚设,这不但不会取得有效授权后企业、管理者和员工三方应
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