人才交流会参会方案.doc

xxx人才交流大会参会方案 大会简介： xxx人才交流大会由八大板块和国际人才高峰论坛构成。根据板块内容划分为A、B1、B、C、D五个展区。根据参会须知，我司可选择在以下两个区域内参展： B1区：港澳台参展机构、广东省各地市和深圳市各区和特邀机构； D区： “金领世界”高级人才招聘会，设标准展位293个。 此次会议为人才行业类集会，通过此次会议可以向各人才机构以及企、事业单位展示我公司丰富的行业经验以及运作成果，对扩大公司行业内影响力，提高公司及各产品品牌知名度提供了良好的平台。 参会方案：标准展示 根据参会须知及相关规定，我司若参会将只能安排在B1区，B区为企业展示区，在该区域我司可通过现场展示及资料派发对公司成果及公司产品进行宣传展示。 标准展位规格：3*3M，一面开 三、布展方案：相关草图见附件 整体规划：整个展区规格为3*3M，规划分为两个区域：咨询区和活动区，因场地面积限制，不设特装设计，因此整体包装工作分为：背景喷画设计、X展架设计作为信息传播及形象展示，悬挂吊旗作为现场美观布置物品使用。 背景墙： KT板三块，分别为公司品牌介绍、网站宣传以及活动推广。 吊旗：吊旗内容为宣传智通人才招聘网，可沿用上期参加中小企业博览会的物品。 易拉宝展架：以宣传现场活动为内容，置于咨询台旁。 四、展览活动： 为提高展会的互动性及娱乐性，特设立此飞镖游戏，在展位展板上张贴印有“”的大幅喷画，在其中“o”处悬挂镖盘，镖盘由里到外分别印有：总经理、销售总监、工程师、经理等职位字样，最外围为谢谢参与。考虑到安全问题，建议采用磁性飞镖（价格30—50元/副）。 活动名称：高薪职位，一击即中。 活动时间： 11月30日 10：00—12：00 14：30—16：30 12月1日 10：00—12：00 14：30—16：30 活动规则： 在距离镖盘三米处（即展位外沿）为投掷区，凡参与人员不得越过此区域投掷飞镖，否则视为违规，有现场工作人员监督； 凡现场投递简历或交换名片者均可参与活动； 每人限掷3只飞镖，最终成绩按三次掷中职位最高者计； 活动控制： 每三名投掷者投掷完毕，活动暂停一分钟，开始插播公司30电视广告2遍。 因参展时间为两天，故每天活动用于派发的现金控制在1000元以内，若现金提前派发完毕，可提前结束活动。 活动现场设主持人一名，负责调节活动气氛，增加活动参与的乐趣， 5、奖品设置： 奖项设置 内容 负责人 总经理 10元现金红包一份 客户服务部 销售总监/营销总监/行政总监 5元现金红包一份 研发工程师/IT工程师/结构工程师 纪念品：印有网站LOGO的铁质名片夹一只 项目经理/人事经理/财务经理 公司手提袋一只 外围 谢谢参与，没有奖品。 奖品费用预计3500元，其中2000元为用于派发的红包。 五、宣传展示： 充分利用参会企业资源，会议当天由客户服务部及业务部门分别安排相关人员，进行资料派发及客户拜访等工作。 相关会务分工如下： 组别 人员配置 工作事项 备 注 拜访组 连锁运营中心1名 负责客户拜访，进行客户沟通、合作推广业务洽谈工作 要求是A/B 级业务代表 接待活动组 客服人员两名 1人负责活动引导主持，1人负责来访人员接待 对公司各业务模块了解，对活动进程进行调控。 资料派发组 销售/企划人员各两名 负责身穿卡通服引导以及派发公司网站宣传资料 每两小时轮换一次 后勤组 行政事务部 负责人员接送、展位施工、电路安装、定餐 负责协助企划部门进行现场布展。 类别 物品 费用 （元） 数量/尺寸 负责人 展位包装 背景喷画 7.5*3*50元/M2=1125 共三幅，3*2.5 M（L*H） 射灯 4*80=320 共6只，会展方提供2只 吊旗 — 50张，沿用科技周吊旗 展示物品 猎头画册\网站画册（新）\《才富》杂志 — 各500份 易拉宝 100 1个，对活动内容做宣传介绍 卡通服 — 用于派发资料及引导人员时用 活动物品 飞镖盘 50 一只，用于活动 红包 0.2*500=100 500只 名片夹 1.5*1000=1500 1000只，加印公司网站logo 手提电脑 — 用于播放公司宣传片 投影仪 租借，费用暂不知 其他物品 接待台 — 条形桌2张，80—100cm长，椅子4把。 手提袋 — 500只 饮用水 — 4箱 插排、电线及电路安