投资有限公司合同内其它业务收入管理规定.doc

归属体系： 文件编号： 撰写单位： 版 本： 生效日期： 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：12页 正文页数：7页 附件个数：4个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 7 7、附件 7 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 1.目的：为了保证合同内其它业务收入（指营业场所支持费、场地使用费、市场推广费、促销管理费四项收入）计算的正确性、收取的及时性以及收入的收取流程的规范性，特制定本规定。 2.范围： 2.1适用范围：xxx总部财务中心、采销中心；各分部财务部及采销部门；xxx物流公司； 2.2发布范围：xxx投资各中心、各部门，各分部，xxx物流公司。 3.名词解释： 3.1营业场所支持费：是指供应商进入我方营业场所进行销售，向我方支付的费用。 3.2场地使用费:是指供应商在我方营业场所内设置展柜、展台、展架、灯箱等需向我方支付的费用。 3.3市场推广费:是指我方对供应商的产品有进行市场推广的责任，供应商应向我方支付的费用。 3.4促销管理费:是指我方对供应商的产品有促销的责任，供应商应向我方支付的费用。 4．职责： 4.1分部财务收入管理组负责合同政策的归集、汇总。 4.2分部采销部门负责协调供应商缴纳合同内其他业务收入。 4.3分部财务收入管理组通知结算组对合同内其他业务收入进行收取。 4.4分部收入管理组负责每月向总部收入管理部上报合同内其他业务收入的收取情况。 5.作业内容： 5.1合同内收入管理规定： 5.1.1《供应商上（撤）店协议书》管理规定： A《供应商上（撤）店协议书》是合同不可缺少的组成部分，它更是保证各项收入计算准确的主要因素之一。收入会计依据签订的协议书的上店数，对供应商的各项收入进行应收的计算，并在规定的时间内向供应商收取。 B 在合同正式签订时、履行过程中上店数发生增减变化时、全国协议在分部执行时，均应与供应商签订《供应商上（撤）店协议书》。在合同正式签订时，《供应商上（撤）店协议书》作为合同附件与主合同同时签订；在履行过程中上店数发生增减变化、全国协议在分部执行时，《供应商上（撤）店协议书》应作为合同的补充协议进行签订。 C 履行过程中上店数发生增减变化时、全国协议在分部执行时，分部销售部（卖场部）应在供应商签订《供应商上（撤）店协议书》的情况下，方可安排其进场。 D 依据签订《供应商上（撤）店协议书》中确认的上店数，进行应收的计算；依据《供应商上（撤）店协议书》中签订的撤店数及撤店时间，确认为应收计算的截止日期。 E 如发现供应商实际上店情况与《供应商上（撤）店协议书》不符，采购部门应在次月10日之前与供应商补签协议。 F 没有销售部门上店数量的确认，财务对主合同及《供应商上（撤）店协议书》不予盖章。没有销售部门、审计部门对撤店的确认和审计，以及没有签订《供应商上（撤）店协议书》，财务部门不得结算货款，卖场部也不得为其办理撤场事宜。 G 供应商上撤店协议书(附件7.1) 5.1.2营业场所支持费收取规定： 营业场所支持费每3个月收取一次。按合同签订的标准及供应商在我方实际上店数进行计算，上店数以双方签订的〈供应商上（撤）店协议书〉为准。协议书中不但要明确在哪个门店上柜，还要明确每个门店经营的品牌及品类名称。《供应商上（撤）店协议书》签订后十日内收取首期的营业场所支持费，此后在每季度第一个月1-10日收取当期的费用，合同有效期内如有新门店开业，乙方应从甲方进店并签订《供应商上（撤）店协议书》当月开始计收营业场所支持费，未满一个月的按一个月计算。 5.1.3场地使用费收取规定： 场地使用费每3个月收取一次。该费用按供应商在我方实际上店数进行计算，上店数以双方签订的〈供应商上（撤）店协议书〉为准。协议书中不但要明确在哪个门店上柜，还要明确每个门店经营的品牌及品类名称。《供应商上（撤）店协议书》签订后十日内收取首期的场地使用费，此后在每季度第一个月1-10日收取当期的费用，合同有效期内如有新门店开业，乙方应从甲方进店并签订《供应商上（撤）店协议书》当月开始计收场地使用费，未满一个月的按一个月计算。 5.1.4市场推广费收取规定： 5.1.4.1 市场推广费具体包括：（1）元旦、（2）春节、（3）五一节、（4）国庆节、（5）新公司开业彩排、（6）新公司正式开业、（7）现有地区公司新店开业、（8）现有门店重张开业、（9）店庆、（10）司庆、（11）彩电节、（12）制冷节、（13）冰洗节、（14）手机节、（15）数码家电节、（16）厨卫小家电节、（17）音响节、（18）家电节共18个节日及销售支持费。对于市场推广费