Excel序号的5个函数公式.docx

Excel序号的5个函数公式排序前后，如何让序号始终不变？筛选前后，如何让序号始终连续？分类内部，如何自动给每一行编号？超长的编号，如何自动批量生成？如何生成循环的序号？……下面为你一一揭晓！请点击此处输入图片描述排序稳如狗原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的，但是按照其他列的数据排序以后，序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样：请点击此处输入图片描述有时候，我们会有些特殊需求，比如，让序号始终保持「1-n」的状态，方便打印。怎么办？只需要借助一个?Row 函数就可以实现：请点击此处输入图片描述图中的函数公式是：=Row(A1)。Row 函数可以返回指定单元格的行号，借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row，从英文单词字面上理解，就是行的意思。你记住了吗？请点击此处输入图片描述筛选不间断按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，原本连续的序号，会变得断断续续。请点击此处输入图片描述有些表格，需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号，自动忽略隐藏的行，保证序号始终连续呢？当然可以，依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求，当然得用更加高级的函数。这个函数，就是万能的?Subtotal，看效果：图中的函数公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)?。Subtotal 就是函数界的孙猴子，想变就变！它可以代替 11 个函数，还有 2 种计算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 个函数就能实现 2×11=22 种功能，简直要逆天。让序号不受筛选印象，始终保持连续，是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开，如果你感兴趣，以后我们再慢慢细说。请点击此处输入图片描述组内编号你有没有碰到过这样的表格呢？按类别分组，各个组中给每一行添加连续编号。请点击此处输入图片描述怎么办？手工一个个输入吗？NO，NO，NO。聪明人会用这一招。图中的函数公式是：=IF(A2=,B1+1,1)。作为最常用函数 TOP 3 成员，IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话，IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式，你至少需要了解：? 合并单元格中只有第一个单元格有数，其他都为空单元格；? 单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有；? 当左边不是空值时，说明是第一个单元格，结果等于 1，其他单元格等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号；? 数字格式 00，可以让 1 自动变成 01 。请点击此处输入图片描述超长编号5553875987800001555387598780000255538759878000035553875987800004……有15位以上的超长编号，直接输入后向下填充，会变成科学计数法。请点击此处输入图片描述没办法，超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式，再输入吧。可是……文本格式的数字编号，自动填充时只是复制，不会自动递增……请点击此处输入图片描述难道就没有办法了吗？别忘了，我们还有表格界的超级消防队长，基础功能搞不定时，就请出函数公式，分成两部分输入，再拼合得到一起：图中的函数公式是：=A2B2。别说100个，就算是10,000个，两三秒种就全部生成了！就问你爽！不！爽！？请点击此处输入图片描述循环序号1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢？其实，不用函数公式，利用自动填充也可以做到。动图请点击此处输入图片描述可是如果有大批量的循环序号，拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场：动图请点击此处输入图片描述图中的两个函数公式分别是：=MOD(ROW(A1)+2,3)+1=INT((ROW(A1)+3)/4)其中 Mod 函数为求余函数，常用来生成循环序数；INT 为取整函数，常用来指定数量递增的序数。光说不练假把式，马上打开你的 Excel 表动手试一试吧！