xx油田分公司制度管理规定.doc

xxx油田分公司制度管理规定 第一章 总　则 为加强xxx油田分公司（以下简称油田分公司）制度体系建设，规范油田分公司的制度管理工作，形成完备、科学、规范的制度体系，完善油田分公司规范化管理，特制定本管理规定。 本规定适用于油田分公司各机关处室和直属单位（以下简称各单位）制度管理工作。 本规定所称制度是指油田分公司及其授权的各单位制定的各类规范生产经营管理行为的具有长期普遍约束力的规范性文件，但不包括标准、其他应用公文和油田分公司各级党组织的规范性文件。 油田分公司制度实行统一管理，授权制定，分级分类负责体制。 油田分公司制度体系建立应遵循以下原则： （一）全面性。制度体系在深度和广度上应能有效支持公司运营管理，不存在制度真空现象。 （二）操作性。制度体系内容的原则性与可操作性应相结合，确保制度体系能有效落实，不存在流于形式现象。 （三）系统性。制度之间应相互配套，相互关联，不存在相互矛盾的现象。 （四）稳定性。在一定时期内必须具有相对的确定性，建立和废止都必须经过一定的程序，不能朝令夕改。 制度管理机构 企管与法规处是油田分公司制度工作的综合管理部门，其主要职责是： （一）审查油田分公司具体制度立项，组织拟定油田分公司年度制度制定工作计划。 （二）对各单位申报列入油田分公司领导层审议的制度进行审核。 （三）对各部门制定的部门级制度进行备案管理。 （四）组织建立并维护油田分公司制度数据库。 （五）组织有关部门对制度文件冲突进行管理。 （六）会同有关部门负责公司重要规章制度的起草。 （七）组织对油田分公司制度进行定期审视，清理评价现有制度，提出建议及意见并组织实施。 油田分公司办公室负责制度的专项管理工作，其职责是：负责制度计划和项目的审议会议安排；负责制度颁布的公文处理；负责制度的档案管理工作。 各单位负责涉及本单位职责制度的立项申报、起草、送审、实施宣贯和下级单位执行制度的监督工作，并定期报送本单位制度管理工作的全面信息。 审计、监察部门是制度实施的监督部门，负责按照制度的有关规定和本部门职责范围实施进行监督，对违反制度的行为进行处理。 第三章　制度分类及命名规范 油田分公司制度体系分为两类，即公司级制度和部门级制度： （一）公司级制度：油田分公司下发的用于保证公司正常生产经营管理秩序职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等管理制度类文件功能作用、影响范围等而有不同含义是企业管理系统的基本框架，是企业为了保证企业正常生产经营管理秩序的根本性（不可缺少的、影响全局的）的管理制度，对企业全体成员皆须遵循的和企业的专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求；是企业与国家、行业性法规相结合的、企业内部可以自成一体的（如档案、必威体育官网网址、防火）专业性管理制度，是企业管理系统的必备组成部分。对某一个专项的涉及到全公司人员的事情（不是企业管理系统的必备组成要素）或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求，或职能部门对其所管辖的、企业全体人员皆会涉及到的环境、资产、工作等所作出的具体要求如严禁吸烟的规定。对于一项非企业全体人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于企业一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。管理办法可以是管理制度、规定中的一个组成部分，也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件对于企业管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。五工作条例：对于企业内部局部性的、或阶段性的、不属于一个系统的相关方面的工作所作出的系列化规定。涉及管理事项范围广、内容多的可分章、节、条、款、项、目，涉及管理事项范围窄、内容少的应直接分条、款、项、目分条描述科学合理、逻辑关系清晰，属于一个条文内的事项应采用款、项、目的体；文字准确、简练，容易引起歧义的名词须作出明确解释，不得使用没有定义的简称。附件1： 制度文件编写框架指导 一、内容顺序按照总则、分则、附则的先后逻辑排列顺序，涉及管理事项范围广、内容多的可分章、节、条、款、项、目，涉及管理事项范围窄、内容少的应直接分条、款、项、目分条描述科学合理、逻辑关系清晰，属于一个条文内的事项应采用款、项、目的体；文字准确、简练，容易引起歧义的名词须作出明确解释，不得使用没有定义的简称。 四、在附则中需列出该制度文件的解释部门、实施的起始日期及相关说明。 五、相关附件：与该制度文件相关的记录或表单。 附件2： 制度审议申请表 制度名称 申报单位 联系人/电话 申报时间 起草时间 是否列入年度制度计划 □是　　　　□否 已征求意见部门名称 申报单位负责人签字 企管与法规处审核意见 　　经办人：　　　　　　　负责人： 公司领导审核意见 　　　　　　　　　　　　　 9