流程优化说明书－反拍卖技术实施.doc

xxx控股有限公司 财务咨询项目 流程优化说明书－反拍卖技术实施 1 第一部分：管理层摘要 3 2 反拍卖技术应用流程 4 2.1 确定采用反拍卖采购的物资 5 2.2 选择软件供应商 8 2.3 供应商筛选与管理 10 2.4 采购数量及采购合约的设计 16 2.5 供应商交流及模拟培训 19 2.6 拍卖采购集中实施 20 2.7 反拍卖采购合同的执行监督 23 2.8 执行评估 24 3 重点问题说明 25 3.1 物资采购的计划管理工作 25 3.2 采购的集中度问题 26 3.3 付款问题 27 3.4 流程的执行与监督 28 4 流程优化实施所需支持性文档 28 反拍卖技术应用流程 该流程具体包含以下八个主要步骤： 确定采用反拍卖采购的物资 阶段目标：加强物资的分类管理，加强分类管理的制度性和科学性，初步确定适用反拍卖物资的总类，优先顺序，制定各类物资的采购策略。 方法和内容： (一)，对采购的历史数据进行信息收集整理 反拍卖软件适用的采购物资的特性有以下几点要求： 非独占性产品，产品具备三个以上的供货商 产品供大于求，处于买方市场 批量性采购，对中标者有足够吸引力 每一标采购金额一般不低于20万元， 采购条件（标准）确定，且该条件由采购商确定 根据xxx物流中心提供的工程物资ABC类表,我们认为所有的A类物资(非标准,单独设计除外),均适用于该反拍卖技术，此外,xxx的部分办公用品,例如电脑设备,包括工程运输服务也可以通过该方式进行采购以降低成本. 反拍卖技术的特点之一就是要将所供拍卖的物资的除价格以外的因素统一化。因此除实体物资以外的服务也适用于该技术，例如在工程上也可以采用，在工程设计及工程量目标明确的情况下，可采用总价法拍卖，对工程量及设计说明书不明确的情况下可采用单价法拍卖。 我们建议xxx各物资采购部门根据我们提供的采购统计表单提供必要的采购数据，并对反拍卖技术的适用性进行自我评估，汇总后，由物流中心再进一步分析。 数据收集的核心是分析过去采购各种物资的供应商数量，各供应商提供的物资种类，总量，价格等要素，分析同类物资的采购分布，未来需求及价格走势。 ，xxx反拍卖技术适用物资优先性分析： xxx目前采用的ABC物资分类法，对于确定采购物资对成本影响的作用能够起到很好的辅助作用，可以提供更多的物资分类管理方法，使得xxx在物资分类管理方面更具科学性和系统性。 1：采购集中度分段法 物流中心可以利用的采购集中度分段法，对不同的物资制定更详细具体的采购策略，如根据对物资本身的特性，供应商的生产能力，市场保障程度，运输特点等情况的具体分析来制定是独家供货，两家供货，多家供货的策略，来减少供应商的数量。认为有效的压缩供应商数量是xxx降低采购成本，提高采购效率的重要途径，任何一类物资的供应商不应当超过3家。 2：多层标准筛选法 利用多层标准筛选法来确定最有价格下降空间的采购物资，可能的筛选标准有： 占整个采购量的比重 对产品制造成本的影响 供应商的讨价还价能力 采购频率 产品的可替代性 对总体计划的影响  xxx采购的物资种类繁多，影响采购成本的因素多种多样，对生产和成本的影响程度也千差万别，通过不同的标准层次对要采取成本压缩的物资进行排序和定性分析，符合成本收益对比的原则，也符合管理学上通常的80－20原则。 愿意同xxx一同进行物资采购的分类管理的提升工作，以确认适用于反拍卖技术及其他成本节约说明书物资的优先顺序，并于本阶段工作结束是确认首次反拍卖的采购物资类别。 阶段跨度：项目开始两个周内，取决于xxx内部数据收集的速度。 主要工作：设计完善物资采购数据统计表单，设定数据收集分析体系，用提供的物资分类方法对采购物资的性质进行分析，制定初步的分类物资采购策略，初步确定试用反拍卖技术的物资种类。 主要工作：协助设计内部采购信息调查表单，为xxx采购信息分析提供方法论，协作xxx制定各类物资的采购策略。 选择软件供应商 阶段目标：通过综合比较分析，确定使用方式，进行价格谈判,并最终确定软件供应商。 方法和内容： 邀请主要软件供应商进行产品演示及价格谈判，通过同供应商的接触，了解学习先进及适用的物流采购技术，听取他们对采购方面的各种建议，设计供应商评估表，选取供应商，签署合作协议。 （一），主要软件供应商介绍 目前中国市场上的软件供应商主要分两类,一种是以ARIBA,FREEMARKETS等为代表国外著名的供应链系统供应商,（根据必威体育精装版消息，这两家公司已经于2004年6月宣布吸收合并）他们提供整套完善的供应链管理系统,网络采购技术只是其系统当中的一小部分而已,他们提供的供应链管理服务是全方位的,是ARIBA在全球的战略合作伙伴，最成功的案例是（原安达信管理咨询）协助中国石油实施ARIBA供应链管理系统，该系统的特