采购部计划采购室合同管理岗岗位说明书.doc

采购部计划采购室合同管理岗岗位说明书 合同管理岗 岗位编号 所在部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 计划采购室主任 岗位工资 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 分析日期 本职： 具体负责各类合同、采购计划的管理及器材验收完结的整个过程 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 填写合同与采购情况登记表台帐 工作时间百分比： % 工作 任务 作好有关数据记录、保存好有关单据（采购计划、合同交货清单、入库验收单、退货记录） 频次：次/ 用时：小时 与采购计划、器材采购、待验、保管认真做好定货合同的管理验收工作 频次：次/ 用时：小时 职 责 二 职责表述： 管好各类合同、采购计划和交货清单 工作时间百分比： % 工作 任务 核对合同或采购计划与交货清单的内容是否正确一致，负责部门的其它合同的递交工作、会同计划员、技术员处理合同履行中出现的各种问题。 频次：次/ 用时：小时 职 责 三 职责表述：做好器材的验收与登记 工作时间百分比： % 工作 任务 了解使用要求，认真审核合格证数据，确认无误后，开具验收单向器件室复验、处理其中有关问题 频次：次/ 用时：小时 职 责 四 职责表述：做好器材的质量管理、价格管理工作 工作时间百分比： % 工作 任务 协助采购计划岗处理复验过程中出现的质量问题，做好退、换、赔工作 频次：次/ 用时：小时 认真把关，严格执行已审批的比质比价申请表，准确无误的计算每一项器材的金额。 频次：次/ 用时：小时 职 责 五 职责表述：积累完整的供货资料，掌握验收方面的原始记录；完成上级交办的其他工作，制定方针政策。 工作时间百分比： % 工作 任务 为企业填写（供货）单位质量状况统计表，为合格定点单位资信度评价提供切实、可靠的依据，同时为单位领导了解物资质量。 频次：次/ 用时：小时 职 责 六 职责表述：负责采购合同管理和应付帐款管理 工作时间百分比： % 工作 任务 审查并存档采购合同 频次：次/ 用时：小时 根据采购合同和采购计划审核付款申请，草拟付款计划 频次：次/ 用时：小时 掌握应付账款动态情况，随时向上级反映 频次：次/ 用时：小时 职 责 七 职责表述：组织大宗物资的招标采购工作 工作时间百分比： % 工作 任务 根据招标采购管理制度要求，组织招标采购工作 频次：次/ 用时：小时 根据领导指示编写招标文件 频次：次/ 用时：小时 负责招标活动的组织工作，发送中标通知书 频次：次/ 用时：小时 撰写对招标工作总结 频次：次/ 用时：小时 职 责 八 职责表述：会计帐务处理、费用指标汇总、配合财务收、对帐 工作时间百分比： % 工作 任务 日常记帐、登帐、结帐、收帐 频次：次/ 用时：小时 各项费用指标的分类统计和考核、控制 频次：次/ 用时：小时 职 责 九 职责表述： 负责统计资料工作 工作时间百分比： % 工作 任务 负责材料入库，消耗统计、汇总、上报 频次：次/ 用时：小时 工时、锯片登记考核统计、控制 频次：次/ 用时：小时 职 责 十 职责表述： 废料回收、销货、统计、结算、确保废料的比较销售 工作时间百分比： % 工作 任务 负责全公司各车间的废料回收 频次：次/ 用时：小时 定时回收，每天不能少一次 频次：次/ 用时：小时 分类回收、存放，确保废料价值体现 频次：次/ 用时：小时 废料统计、结算、分配 频次：次/ 用时：小时 职责 十一 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比： % 权力： 考核指标： 工作协作关系： 内部协调关系 质量部、财务部 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 法律类专业 工作经验 2年以上相关工作经验 知识要求 法律知识 能力要求 文字表达能力、协调能力 个性特征 稳重、责任心、细心 生理特征 健康 所需培训 企业管理、财务、计算机 工作特点： 工作场所 集体办公室 工作方式 坐，走动 工作时间特征 正常工作时间 工作环境 办公室 体力精力消耗 工作均衡 劳动保护 使用工具/设备 合同与采购计划登记本、台财。 备注：