即兴演讲比赛-前期准备.doc

即兴演讲比赛前的准备 比赛的守则： 1) 一切要以“公平”为原则。 2) 总评者要有“公平心” 3) 评判员最好请会外人。 宣传： 1) 比赛前1-2个月就要作宣传，通过电话或电子邮件鼓励会员参赛。 2) 宣布比赛日期，地点，时间 成立工作小组：分配各角色的工作范筹 1) 大会统筹 2) 司仪 3) 计时 4) 计分 5) 礼宾司 6) 文书 准备表格：比赛当日应用的文件 1) 议程表：列出参赛者名单 2) 评审员表格 3) 计时员表格：比赛时间记录表 4) 评分表（同分用）Tie-Breaker Judge之用 5) 比赛评审结果统计表（VPE暂时保留以备不时之需） (冠，亚，季军名单交给地区总监) 评书： 1) 参赛者的鸣谢状 2) 评判员的鸣谢状 3) 冠，亚，季军的奖状  评判员： 1) 总评判员一名（人名不作对外宣布） － 担任总评判工作 － 负责邀请8-9位评判员（最好有一，二位男士，以免被投诉清一色女士不公平，或者由本会有关人士邀请评判员） － 比赛前对评判员再次连络确定 2) 评判员 － 8-9位的评判员 － 会听及略会讲普通话者为主 － 不是本会的会员 3) Tie-Brarbing Judge － 负责评分给各参赛者，名次由第一名到最后一名，如在同分时，她／他的评判名次作为依据。 － 检查计时表 工具： －相机一架 －计算器二架 －定时器二个  即兴演讲比赛司仪职责 1. 请各位把你们的手提电话或者传呼机关上…….谢谢各位的合作。 2. 现在我要向各位宣读一下即兴比赛的规则。 3. 每位参赛者共有2分钟的时间，如果演讲时间少于1分或者超出2分30秒，即取消资格。 4. 计时员将会以参赛者第一句说话或者他的第一个与演讲有关的身体动作来计算他演讲的开始时间。 5. 参赛者讲到1分的时候，计时员就会举起绿旗，1分30秒的时候会举起黄旗，2分时举起红旗，直到参赛者讲完为止，超时不会有任何的警告或指示。 6. 在演讲过程中，各位会友不能进食和拍照，或者进出会场以免影响参赛者的表现。 7. 在每一位参赛者演讲后，将会有一分钟的静默时间，让评判为参赛者的表现评分，请大家保持肃静。 8. 如果评判们或者参赛者对即兴比赛有任何投诉，必须在宣读结果之前向即兴演讲比赛司仪提出，否则在结果宣布后就不能更改。 9. 稍后，各位参赛者的出场次序，将会根据他们刚才的抽签结果来决定。参赛者演讲后，才可以回到他们自己的座位，观看下一位的演讲。现在，请第一位参赛者留下，其它参赛者请在门外等候。 做司仪时应注意的事项 1. 司仪在介绍参赛者时，只可以提她／他的姓名二次，不可提及参赛者任何背景。（或者演讲会的头御，责职等） 2. 在宣布得奖者名单前，要先问在当时“有没有人超时取消资格？” 3. 小息后，司仪要逐个请参赛者上台接受一分钟的访问，并颁给参赛者鸣谢状。 4. 对所有参赛者要做同一个动作或手势，如握手，则要与每个参赛者握手，不可有些人握手或与有些人拥抱，以示公平。 5. 紧记在最后一位参赛者讲完后仍有一分钟的静默时间，（通常有人会忘记这一环，立即宣布小息）否则会被投诉，待一分钟静默时间之后再通知计分员收集评判员的计分表格，然后宣布小息。 即兴演讲比赛各工作人员职责 礼宾司：三位 A) 负责接待嘉宾登记，提醒迟来者关手机 B) 负责把守门口，在参赛者演讲时，不准有人出入，以免被投诉打扰参赛者， 在静默一分钟时邀请下一位参赛者进入会场 计时员：二位 A) 记录参赛者演讲的时间 切记不可用“叮”声或任何动作来提示参赛者的“超时” 举色卡，依绿，黄，红三色卡提示时间 举各色卡时不可放下（由绿转黄转红），最后持红色卡一直到参赛者讲完为止（不可作任何超时提示） B) 记录参赛者演讲的时间 切记不可用“叮”声或任何动作来提示参赛者的“超时” 计分员：二位 小息时可以帮助总评判员收集各评判员的计分表格，计完分后立即交给总评判员 每参赛者的得分不可外泄或告知他人，切记守秘  即兴演讲比赛　工作人员名单 大会统筹：1名 司　　仪：1名 计　　时：2名 计　　分：2名 礼 宾 司：2-3名 提供纪念状：